Почему вам может понадобиться отправить факс из электронной почты Outlook

Теперь, когда вы знаете, как отправлять факсы с помощью электронной почты Outlook, вы можете задаться вопросом, почему вы хотите добавить его в свой бизнес-процесс. Ответ на это заключается в том, что отправка факсов из Outlook обеспечивает ряд преимуществ:

Более удобная отправка факсов
При использовании факса в старом стиле вы были привязаны к своему факсимильному аппарату. Вам приходилось находиться в том же месте, где он был, чтобы подавать, отправлять и получать факсы. Онлайн-факс дает вам ту мобильность, которая необходима современному деловому общению.
Отправка факса из Outlook, другого почтового клиента или Fax.Plus app — это то, что вы можете делать на ходу, где бы вы ни находились. Процесс прост и понятен, и делает отправку факсов удобной даже для предприятий с гибридными или полностью удаленными командами.

Экономия средств и времени
Помимо того, что это менее удобно, чем отправка факсов онлайн, традиционный факс зачастую может быть очень затратным по времени и средствам.
Подача документов, по одному листу за раз, в факсимильный аппарат в лучшем случае утомительна и, несомненно, медленна. Более того, есть все эти простои, если факсимильный аппарат выходит из строя и требует ремонта.
Сам факсимильный аппарат, его обслуживание, бумага и тонер также стоят денег, что делает традиционный факс дорогим, особенно для малого бизнеса.
Возможность отправки факса с помощью Outlook или иным способом отправки факса онлайн сокращает как время, так и стоимость всего процесса.

Безопасная связь
Отправка факса с помощью Outlook, другого почтового клиента или напрямую через онлайн-службу факсов, например Fax.Plus гарантирует поддержание высоких стандартов безопасности ваших коммуникаций.
Fax.Plus шифрует данные в состоянии покоя и при передаче. Все файлы в состоянии покоя шифруются с использованием 256-битного Advanced Encryption Standard (AES) с уникальными ключами шифрования для каждого пользователя. Мы используем Transport Layer Security (TLS) для передачи данных, чтобы защитить все данные при передаче.
Более того, Fax.Plus полностью соответствует ряду сертификатов и стандартов. Это включает тот факт, что с нашим сервисом вы можете с уверенностью отправлять факсы, соответствующие требованиям HIPAA .