Как отправить факс из Outlook?
Получайте и отправляйте факсы из Outlook легко и безопасно.
Отправка факса из учетной записи Outlook — это быстрый и бесшовный способ интегрировать онлайн-факсы в ваши бизнес-процессы. Начните здесь, чтобы узнать, как это работает, какие преимущества это может вам принести и многое другое.
Чтобы отправить факс из Outlook:
Зарегистрируйтесь на Fax.Plus с вашей учетной записью Outlook.
В Outlook нажмите на Создать, чтобы создать новое электронное сообщение.
Введите номер факса получателя, добавив @fax.plus в поле "Кому"
Прикрепите ваши факс-документы в качестве вложений к электронной почте. (Вы можете использовать текст письма в качестве обложки факса)
Отправьте электронное письмо, и оно будет отправлено факсом на указанные номера факсов.
Факсирование из электронной почты: Как это работает?
Отправка факса по электронной почте позволяет вам отправлять факсы через онлайн-сервис факсов, такой как Fax.Plus, прикрепленный к вашей учетной записи электронной почты. Вам не нужен факс-машина или другое связанное оборудование, и вы можете сделать все необходимое прямо из той учетной записи электронной почты, которую вы уже используете.
Когда вы отправляете факс из Outlook или вашего выбранного почтового клиента, Fax.Plus по сути преобразует информацию электронной почты в формат факса. Затем он набирает номер факса, который вы выбрали, и отправляет сообщение так же, как обычный факс.
Отправка факсов через Outlook или другие учетные записи электронной почты не только о отправке факсов. С помощью Fax.Plus вы также можете получать факсы в своем почтовом ящике. Пока факс отправляется на онлайн-номер факса, назначенный вашей учетной записи, Fax.Plus может переслать его в ваш почтовый ящик.
Как отправить факс из Outlook
Функция email to fax от Fax.Plus позволяет пользователям получать и отправлять факсы из Outlook на ноутбуках, настольных компьютерах и мобильных устройствах. Функция email to fax от Fax.Plus поддерживает все версии Outlook на Windows и Mac. Вы также можете отправить факс через Outlook на своем мобильном устройстве. На самом деле, отправить факс с iPhone или Android с использованием вашей учетной записи Outlook так же просто, как и с настольного или ноутбука. Вы можете отправлять факсы из Outlook, получать факсы в Outlook и получать отчеты о доставке отправленных факсов в вашем почтовом ящике. Узнать, как отправить факс из Outlook, действительно просто. Все, что вам нужно сделать, это следовать этим шагам:
Добавьте номер факса получателя
Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя в поле Кому (код страны + код региона + номер факса). Вы можете отправить факс онлайн с компьютера на несколько номеров факсов одновременно.
Прикрепите факс
Документы
Прикрепите документы, которые вы хотите отправить по факсу. Вы также можете добавить необязательную обложку факса и указать некоторые детали о получателе.
Отправить факс с компьютера
Отправьте факс и дождитесь отчета о подтверждении. Вы получите отчет на свою электронную почту, через push-уведомление в мобильном приложении Fax.Plus, а также его можно будет просмотреть в вашей веб-панели управления.
Почему Fax.Plus
Кроссплатформенный онлайн-сервис факсов с акцентом на безопасность, соответствие требованиям и удобство использования
Крайне безопасно
Мировое покрытие
Кросс-платформенный
Почему вам может понадобиться отправлять факсы из Outlook
Теперь, когда вы знаете, как отправлять факсы с помощью Outlook, вы, возможно, задаетесь вопросом, почему стоит добавить это в ваш бизнес-процесс. Ответ заключается в том, что отправка факсов из Outlook предоставляет ряд преимуществ:
Более удобная отправка факсов
С традиционной отправкой факсов вы были привязаны к своему факсимильному аппарату. Вам нужно было находиться в том же месте, где он находился, чтобы загружать, отправлять и получать факсы. Онлайн-факс предоставляет вам ту мобильность, которая необходима для современного бизнес-общения.
Отправка факса из Outlook, другого почтового клиента или приложения Fax.Plus — это то, что вы можете сделать на ходу, независимо от того, где вы находитесь. Процесс прост и понятен, что делает отправку факсов удобной даже для компаний с гибридными или полностью удаленными командами.
Экономия времени и средств
Помимо того, что традиционная отправка факсов менее удобна, чем онлайн-факс, она часто требует много времени и средств.
Загружать документы, по одному листу за раз, в факсимильный аппарат — это утомительно и, безусловно, медленно. Более того, есть все эти простои, если факсимильный аппарат выходит из строя и требует ремонта.
Сам факсимильный аппарат, его обслуживание, бумага и тонер также стоят денег, что делает традиционную отправку факсов дорогой, особенно для небольших компаний.
Возможность отправлять факсы с помощью Outlook или другим способом онлайн-сервиса факсов сокращает как время, так и стоимость всего процесса.
Безопасная связь
Отправка факсов с помощью Outlook, другого почтового клиента или напрямую через онлайн-сервис факсов, такой как Fax.Plus, гарантирует, что вы поддерживаете высокие стандарты безопасности в своих коммуникациях.
Fax.Plus шифрует данные как в состоянии покоя, так и в процессе передачи. Все файлы в состоянии покоя шифруются с использованием 256-битного стандарта шифрования AES, с уникальными ключами шифрования для каждого пользователя. Мы используем безопасность транспортного уровня (TLS) для передачи данных, чтобы защитить все данные в процессе передачи.
Более того, Fax.Plus полностью соответствует ряду сертификатов и стандартов. Это включает в себя тот факт, что с нашим сервисом вы можете отправлять факсы, соответствующие HIPAA с уверенностью.
Факс из Outlook и увеличьте свою продуктивность
Итак, теперь вы знаете, как отправлять факсы с помощью Outlook, какие преимущества это может принести вашему бизнесу и насколько это просто с Fax.Plus. В современном мире быстрая, простая и в то же время безопасная связь является необходимостью для компаний, которые хотят добиться успеха. Отправка факсов из Outlook и другие способы онлайн-факсов могут стать ключом к повышению вашей продуктивности и выделению вашего бизнеса среди конкурентов.
Часто задаваемые вопросы
Начните отправлять факсы сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
