符合 HIPAA 要求的传真医疗记录解决方案

《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)对如何处理患者信息制定了严格的规定。由于电子邮件容易受到泄露和黑客攻击,因此以这种方式发送医疗记录并不安全。 

您可以传真医疗记录吗?

是的,使用安全的传真服务是医护人员和患者交换敏感信息的最佳选择。使用符合 HIPAA 标准的在线传真服务,例如Fax.Plus医生、护士、药剂师和患者可以发送和接收患者信息,而不会面临数据泄露的风险。这种安全的方法符合 HIPAA 法规,并能保障电子健康信息 (ePHI) 的安全。

为什么传真是最佳选择

传真医疗记录可能看起来有些过时,但它仍然是一种安全的方法。与电子邮件不同,传真数据通过电话网络传输,因此不易受到网络攻击。随着现代技术的增强,像Fax.Plus 将传统传真与最先进的互联网安全相结合。这意味着您不必投资购买旧传真机或担心技术过时。

如何安全地传真医疗记录


传真您的医疗记录Fax.Plus 很简单:

  • 下载并安装:获取Fax.Plus 在您的桌面(Windows 或 macOS)或智能手机(iOS 或 Android)上。

  • 创建账户:注册并选择Enterprise 完全遵守 HIPAA 的计划。

  • 获取或转移传真号码:选择一个新的传真号码或迁移现有的传真号码。

  • 设置高级安全性:在您的个人资料中激活增强的安全控制。

  • 签署Business伙伴协议 (BAA):这正式表明您对遵守 HIPAA 的承诺。

  • 发送您的传真:附上您的医疗文件并安全地发送。

发现Fax.Plus ,符合HIPAA标准的传真解决方案。
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传真医疗记录需要多长时间?

通过以下方式发送医疗记录Fax.Plus 几乎是即时的。一旦您的文件上传完毕并且安全设置到位,您的传真将在几秒钟内发送。这种快速流程非常适合时间紧迫的紧急情况。

发送传真时,医务助理必须

在发送包含患者信息的传真时,医务助理必须确保每一步都符合 HIPAA 指南。这包括:

  • 验证所有安全功能是否均已激活。

  • 使用正确的传真封面,清楚地标记该文件为机密文件。

  • 确认传真号码正确,以避免将敏感数据发送给错误的收件人。

  • 保留已发送传真的记录以供审计。

符合 HIPAA 规定的传真服务的优势

Fax.Plus 不仅符合 HIPAA 要求,还对静态数据和传输过程中的数据使用 256 位高级加密标准 (AES)。数据存储在多个国家/地区高度安全的中心,您可以选择将数据保存在何处以遵守区域数据驻留法律。该服务还符合 GDPR 和 CCPA 标准,确保患者隐私始终是重中之重。

医院、诊所、保险公司和药房都可以从符合 HIPAA 标准的医疗记录传真解决方案中受益。通过选择现代的在线传真服务,您可以确保安全、快速地共享敏感信息,而无需使用过时的设备。

立即试用Fax.Plus可靠、安全且合规的传真医疗记录方式,同时保护患者隐私并满足法律标准。

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