Efax vs. Fax: Die wesentlichen Unterschiede verstehen

Seit Jahrzehnten ermöglicht die Faxtechnologie eine zuverlässige Dokumentenübermittlung. Doch mit modernen digitalen Lösungen wie Fax.Plus , viele Leute vergleichen jetzt E-Fax mit Fax oder fragen sich, was ein E-Fax im Vergleich zu einem Fax ist . Im Wesentlichen übertragen E-Fax-Dienste die uralte papierbasierte Methode in den Online-Bereich und bieten mehr Flexibilität und Komfort beim Abwägen von E-Fax- und regulären Faxoptionen.

Was ist ein elektronisches Fax (E-Fax)?

Elektronisches Fax (oder E-Fax) ist ein internetbasierter Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente zu senden und zu empfangen, ohne dass eine dedizierte Telefonleitung oder ein sperriges Faxgerät erforderlich ist. Wenn Sie Fax und E-Fax vergleichen, sparen Sie mit E-Fax Papier, Tinte und Wartungskosten und können alles über eine sichere Online-Plattform oder eine mobile App verwalten. 

Hauptunterschied zwischen Fax und Efax und 5 Dinge, die Sie über elektronisches Faxen wissen müssen

Sowohl Fax als auch E-Fax dienen dazu, Dokumente schnell und sicher zu versenden. Der Hauptunterschied zwischen Fax und E-Fax liegt jedoch in der Infrastruktur. Für das herkömmliche Faxen sind physische Geräte und analoge Telefonleitungen erforderlich, während für E-Fax lediglich eine Internetverbindung erforderlich ist. Nachfolgend finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die die Unterschiede zwischen E-Fax und Fax verdeutlichen.

Unterscheidet sich elektronisches Faxen von E-Mail?

Während beide auf eine Internetverbindung angewiesen sind, bietet das Online-Faxen in der Regel robustere Sicherheitsmaßnahmen und stellt sicher, dass juristische oder offizielle Dokumente ihr genaues Format beibehalten. Diese Zuverlässigkeit ist bei der Verarbeitung von Verträgen oder vertraulichen Materialien von entscheidender Bedeutung.

Ist es möglich, ein normales Fax an eine E-Fax-Nummer zu senden?

Ja. Ein physisches Faxgerät kann Dokumente an eine E-Fax-Nummer senden, die das empfangene Fax automatisch in eine digitale Datei umwandelt. Dienste wie Fax.Plus Anschließend können Sie per E-Mail, über ein Web-Dashboard oder eine mobile App darauf zugreifen.

Können Sie per E-Mail ein E-Fax versenden?

Absolut. Viele E-Fax-Anbieter, darunter Fax.Plus ermöglichen Benutzern das Faxen direkt von E-Mail-Konten aus. Indem Sie die erforderlichen Dokumente anhängen und eine spezielle E-Fax-Adresse verwenden, können Sie ein Fax senden, ohne jemals Ihren Posteingang zu verlassen.

Wie sende ich ein elektronisches Fax von einem Telefon?

Um von einem Smartphone aus zu faxen, installieren Sie eine efax-App – wie zum Beispiel die Fax.Plus Mobile App – laden Sie dann Ihr Dokument hoch oder machen Sie ein Foto. Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und tippen Sie auf „Senden“. Dieser Vorgang macht Papier oder eine Telefonleitung überflüssig und macht die Fernarbeit bequemer.

Wie sende ich ein elektronisches Fax von einem Computer?

Auf jeden Fall. Ob über einen Webbrowser oder ein Desktop-Tool, das Versenden digitaler Faxe von einem Computer aus ist einfach. Mit Fax.Plus , laden Sie einfach Ihre Datei hoch, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“. Diese Effizienz ist ein entscheidender Vorteil von E-Fax gegenüber dem normalen Fax.

Traditionelles Faxgerät vs. Online-Dienst 

Herkömmliche Faxgeräte können unhandlich und teuer sein und erfordern Toner, Papier und laufende Wartung. Auf der anderen Seite eine Online-E-Fax-Plattform wie Fax.Plus ermöglicht Ihnen die Übertragung von Dokumenten von verschiedenen Geräten ohne umständliche Hardware. Diese Vielseitigkeit zeigt, warum Fax und E-Fax für die meisten modernen Unternehmen kein Wettbewerb sind, da E-Fax weniger Aufwand und eine verbesserte Workflow-Effizienz bietet.

Vorteile von E-Fax-Lösungen gegenüber herkömmlichem Faxen

Wie bereits erwähnt, bietet E-Fax viele Vorteile. Hier sind einige der größten

ein blaues Blatt auf weißem Hintergrund

Online-Faxen ist grün

Online-Faxlösungen sind umweltfreundlich, da sie Papier, Tinte und physische Übertragung überflüssig machen, Abfall und Energieverbrauch reduzieren und so eine nachhaltige und papierlose Büroumgebung fördern.
Sicher

Hochsicher

Um die ordnungsgemäße Funktionalität zu gewährleisten, benötigt ein Faxgerät eine physische Verbindung zu einer Festnetztelefonnummer, da es auf der analogen Übertragung von Daten über Telefonleitungen beruht, was ein grundlegender Aspekt seines Betriebs ist.
Behalten Sie Ihre aktuellen Faxnummern

Benutzerfreundlich

Elektronische Faxdienste sind unglaublich einfach zu nutzen und erfordern eine möglichst kurze Einarbeitungszeit. Sie können in wenigen Minuten ein Konto erstellen und Dokumente faxen.
Doppeltes Häkchen-Symbol

Es ist immer verfügbar

Machen Sie sich Sorgen über die Ladenschließungen von Geschäften, die Faxlösungen anbieten? Das ist nicht nötig. Mit efax können Sie Faxe senden, wann immer Sie wollen, ohne sich auf die Verfügbarkeit der entsprechenden Geräte verlassen zu müssen. Solange Sie wach und bereit zum Faxen sind, sind es auch Ihre elektronischen Faxlösungen.
ein blauer Kreis mit dem Bild einer Hand darin

Von überall aus abrufbar

Mithilfe einer elektronischen Fax-App können Sie von überall aus jedem ein Fax senden, unabhängig davon, ob Sie sich in der Nähe eines Geschäfts mit einem Faxgerät befinden oder nicht.
ein Schraubenschlüssel mit blauem Umriss auf weißem Hintergrund

Keine Wartung, über die Sie sich Sorgen machen müssen

Wenn Sie die besten elektronischen Faxdienste auf dem Markt nutzen, können Sie sich nicht von defekten Geräten aufhalten lassen. Denn E-Fax-Anbieter machen physische Geräte überflüssig und sorgen sich nicht mehr um Wartung und Instandhaltung.

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