Nicht jeder, der ein Fax senden muss, besitzt oder hat Zugriff auf ein Faxgerät. Dies kann die Sache kompliziert machen, wenn Sie wenig Zeit haben oder so schnell wie möglich eine sichere Faxoption benötigen.
Lassen Sie uns zunächst die Grundlagen elektronischer Online-Faxdienste durchgehen, bevor wir uns mit den Vor- und Nachteilen der besten verfügbaren elektronischen Faxsoftware befassen. Bleiben Sie dran, um alles zu erfahren, was Sie über elektronisches Fax wissen müssen, egal ob Sie Inhaber eines Kleinunternehmens und Angestellter, Freiberufler oder Remote-Mitarbeiter sind.
Bevor wir uns mit den wichtigsten Vorteilen des elektronischen Faxens befassen, wollen wir uns mit den Grundlagen befassen. Genauer gesagt: Was ist ein E-Fax und was ist der Unterschied zwischen Fax und E-Fax ?
Erstens ist ein E-Fax eine digitalisierte Version eines Standardfaxes. Dabei senden Sie ein Fax ohne Verwendung eines Faxgeräts von einem mit dem Internet verbundenen Gerät aus. Dies geschieht normalerweise durch den Zugriff auf eine App oder Faxplattform, mit der Sie Online-Faxe senden können.
Darüber hinaus mit Anbietern wie Fax.Plus , können Sie die Faxtechnologie auch in andere Programme wie Google-Anwendungen, Slack und Zapier integrieren. Dadurch ist es äußerst bequem und einfach, Fax in Ihren täglichen Betrieb zu integrieren. Sie können alle Vorteile nutzen, z. B. die Möglichkeit, 10 kostenlose Seiten zu senden, indem Sie Fax.Plus . Sie können mit einem kostenlosen Plan beginnen, um ihn auszuprobieren! Wenn Sie bereit sind, weiterzumachen und zu aktualisieren, können Sie auswählen, was Ihnen am besten passt.
Wie bereits erwähnt, bietet E-Fax viele Vorteile. Hier sind einige der größten
Efax vereinfacht die Kommunikation, indem es digitale Dokumente in ein faxlesbares Format für die Übertragung über herkömmliche Faxnetze konvertiert. Mit Fax.Plus , laden Benutzer Dateien von ihrem Computer, Smartphone oder E-Mail hoch, geben die Faxnummer des Empfängers ein und senden das Fax mit einem Klick. Die Plattform übernimmt die Konvertierung und liefert das Dokument sicher an das Faxgerät oder den E-Fax-Posteingang des Empfängers. So wird Kompatibilität und Komfort gewährleistet, ohne dass ein physisches Faxgerät erforderlich ist.
Navigieren Sie zum Abschnitt „Fax senden“ in Fax.Plus , und geben Sie dann die Angaben zum Empfänger ein. Geben Sie unbedingt die vollständige Nummer mit der Landesvorwahl an. Sie können ein Dokument sogar online an mehrere Empfänger gleichzeitig faxen, sodass Sie ganz einfach ein Fax online gleichzeitig an verschiedene Kontakte senden können.
Fügen Sie die Dokumente bei, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details zum Empfänger hinzufügen.
Senden Sie Ihr Fax und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht in Ihrer E-Mail, per Push-Benachrichtigung innerhalb FAX.PLUS mobile App und kann auch in Ihrem Web-Dashboard angezeigt werden.
Efax bietet beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten höchste Sicherheit. Fax.Plus verwendet eine erweiterte 256-Bit-AES-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten während der Speicherung und TLS 1.2+-Verschlüsselung für sichere Übertragungen. Darüber hinaus sorgen Funktionen wie Zugriffskontrolle und Prüfpfade dafür, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher bleiben.
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