Wie faxe ich aus Outlook?
Empfangen und senden Sie Faxe aus Outlook einfach und sicher.
Das Senden von Faxen über ein Outlook-Konto ist eine schnelle und nahtlose Möglichkeit, Online-Faxe in Ihre Geschäftsabläufe zu integrieren. Beginnen Sie hier, um zu erfahren, wie es funktioniert, welche Vorteile es Ihnen bringen könnte und vieles mehr.
So senden Sie ein Fax aus Outlook:
Melden Sie sich an Fax.Plus mit Ihrem Outlook-Konto.
Klicken Sie in Outlook auf Verfassen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers gefolgt von @ ein fax.plus im Feld An
Hängen Sie Ihre Faxdokumente als E-Mail-Anhänge an. (Sie können den Text der E-Mail als Fax-Deckblatt verwenden)
Senden Sie die E-Mail und sie wird an die angegebene(n) Faxnummer(n) gefaxt.
Faxen per E-Mail: Wie funktioniert das?
Wenn Sie ein Fax per E-Mail senden, können Sie Faxe über einen Online-Faxdienst versenden, z Fax.Plus , an Ihr E-Mail-Konto angehängt. Sie benötigen kein Faxgerät oder andere zugehörige Hardware und können alles Nötige direkt von Ihrem E-Mail-Konto aus erledigen.
Wenn Sie ein Fax aus Outlook oder dem von Ihnen gewählten E-Mail-Client senden, Fax.Plus Konvertiert im Wesentlichen die E-Mail-Informationen in das Faxformat. Anschließend ruft es die von Ihnen gewählte Faxnummer an und sendet die Nachricht wie ein normales Fax.
Auch beim Faxen über Outlook oder andere E-Mail-Konten geht es nicht nur um den Faxversand . Mit Fax.Plus können Sie auch Faxe in Ihrem E-Mail-Posteingang empfangen. Solange das Fax an die Ihrem Konto zugewiesene Online-Faxnummer gesendet wird, Fax.Plus können es an Ihr E-Mail-Postfach weiterleiten.
So faxen Sie aus Outlook
Die E-Mail-zu-Fax- Funktion von Fax.Plus ermöglicht Benutzern das Empfangen und Senden von Faxen aus Outlook auf Laptops, Desktop-Computern und Mobilgeräten. Der Fax.Plus Die E-Mail-zu-Fax-Funktion unterstützt jede Version von Outlook unter Windows und Mac. Sie können ein Fax auch über Outlook auf Ihrem Mobilgerät senden. Tatsächlich ist das Faxen vom iPhone oder Android mit Ihrem Outlook-Konto genauso einfach wie das Faxen von Ihrem Desktop oder Laptop. Sie können Faxe aus Outlook senden, Faxe in Outlook empfangen und die Zustellungsberichte für Ihre gesendeten Faxe in Ihrem Konto abrufen Posteingang. Es ist wirklich einfach zu lernen, wie man ein Fax aus Outlook versendet. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:
Faxnummer des Empfängers hinzufügen
Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer). Sie können Faxe online vom Computer aus an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.
Fax anhängen
Unterlagen
Fügen Sie die Dokumente bei, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details zum Empfänger hinzufügen.
Fax vom Computer senden
Senden Sie Ihr Fax und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht per E-Mail per Push-Benachrichtigung Fax.Plus mobile App und kann auch in Ihrem Web-Dashboard angezeigt werden.
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Warum Sie vielleicht aus Outlook faxen möchten
Nachdem Sie nun wissen, wie man mit Outlook faxt, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie es in Ihren Geschäftsprozess integrieren sollten. Die Antwort darauf ist, dass das Faxen aus Outlook eine Reihe von Vorteilen bietet:
Bequemer faxen
Beim altmodischen Faxen waren Sie an Ihr Faxgerät gebunden. Um Faxe einzugeben, zu senden und zu empfangen, musste man sich am selben Ort befinden, an dem man sich befand. Online-Fax bietet Ihnen die Art von Mobilität, die moderne Geschäftskommunikation braucht.
Senden eines Faxes aus Outlook, einem anderen E-Mail-Client oder dem Fax.Plus Mit der App können Sie unterwegs arbeiten, egal wo Sie sind. Der Vorgang ist einfach und unkompliziert und macht das Faxen auch für Unternehmen mit Hybrid- oder vollständig Remote-Teams bequem.
Kosten- und Zeitersparnis
Herkömmliche Faxe sind nicht nur weniger bequem als Online-Faxe, sondern auch oft sehr zeit- und kostenintensiv.
Das blattweise Einlegen von Dokumenten in ein Faxgerät ist bestenfalls mühsam und zweifellos langsam. Darüber hinaus kommt es zu erheblichen Ausfallzeiten, wenn ein Faxgerät einen Fehler aufweist und repariert werden muss.
Auch das Faxgerät selbst, seine Wartung, Papier und Toner kosten Geld, was das herkömmliche Faxen vor allem für kleinere Unternehmen teuer macht.
Durch die Möglichkeit, Faxe über Outlook oder auf andere Weise online zu faxen, werden sowohl Zeit als auch Kosten für den gesamten Vorgang eingespart.
Sichere Kommunikation
Senden Sie Faxe mit Outlook, einem anderen E-Mail-Client oder direkt über einen Online-Faxdienst wie Fax.Plus stellt sicher, dass Sie bei Ihrer Kommunikation hohe Sicherheitsstandards einhalten.
Fax.Plus verschlüsselt Daten im Ruhezustand und während der Übertragung. Alle ruhenden Dateien werden mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt, mit eindeutigen Verschlüsselungsschlüsseln für jeden Benutzer. Wir verwenden Transport Layer Security (TLS) für die Datenübertragung, um alle Daten während der Übertragung zu schützen.
Was ist mehr, Fax.Plus ist vollständig mit einer Reihe von Zertifizierungen und Standards konform. Dazu gehört auch, dass Sie mit unserem Service bedenkenlos HIPAA-konforme Faxe versenden können.
Faxen Sie aus Outlook und steigern Sie Ihre Produktivität
Jetzt wissen Sie, wie Sie mit Outlook faxen, welche Vorteile es für Ihr Unternehmen haben kann und wie einfach es ist Fax.Plus . In der modernen Welt ist eine schnelle, einfache und dennoch sichere Kommunikation eine Notwendigkeit für Unternehmen, die erfolgreich sein wollen. Das Faxen aus Outlook und anderen Online-Faxmethoden könnte der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität und zur Differenzierung Ihres Unternehmens von der Konkurrenz sein.
FAQs
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