Wie faxe ich aus Outlook?

Empfangen und senden Sie Faxe aus Outlook einfach und sicher.

Das Senden von Faxen über ein Outlook-Konto ist eine schnelle und nahtlose Möglichkeit, Online-Faxe in Ihre Geschäftsabläufe zu integrieren. Beginnen Sie hier, um zu erfahren , wie Sie ein Dokument faxen , welche Vorteile es Ihnen bringen kann und mehr.

Erfahren Sie, wie Sie ein Fax aus Outlook senden:

Melden Sie sich an Fax.Plus mit Ihrem Outlook-Konto.
Klicken Sie in Outlook auf Verfassen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers gefolgt von @ ein fax.plus im Feld An
Hängen Sie Ihre Faxdokumente als E-Mail-Anhänge an. (Sie können den Text der E-Mail als Fax-Deckblatt verwenden)
Senden Sie die E-Mail und sie wird an die angegebene(n) Faxnummer(n) gefaxt.

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So faxen Sie aus Outlook

Die E-Mail-zu-Fax- Funktion von Fax.Plus ermöglicht Benutzern das Empfangen und Senden von Faxen aus Outlook auf Laptops, Desktop-Computern und Mobilgeräten. Der Fax.Plus Die E-Mail-zu-Fax-Funktion unterstützt jede Version von Outlook unter Windows und Mac. Sie können ein Fax auch über Outlook auf Ihrem Mobilgerät senden. Tatsächlich ist das Faxen vom iPhone oder Android mit Ihrem Outlook-Konto genauso einfach wie das Faxen von Ihrem Desktop oder Laptop. Sie können Faxe aus Outlook senden, Faxe in Outlook empfangen und die Zustellungsberichte für Ihre gesendeten Faxe in Ihrem Konto abrufen Posteingang. Es ist wirklich einfach zu lernen, wie man ein Fax aus Outlook versendet. Sie müssen lediglich die folgenden Schritte ausführen:

Faxnummer des Empfängers hinzufügen

Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer).

Fax anhängen
Unterlagen

Fügen Sie die Dokumente bei, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details zum Empfänger hinzufügen.

Fax vom Computer senden

Senden Sie Ihr Fax aus Outlook und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht in Ihrer E-Mail, per Push-Benachrichtigung innerhalb Fax.Plus mobile App und kann auch in Ihrem Web-Dashboard angezeigt werden.

Faxen per E-Mail: Wie sende ich ein Fax aus Outlook?

Wenn Sie ein Fax per E-Mail senden, können Sie Faxe über einen Online-Faxdienst senden, wie Fax.Plus , an Ihr E-Mail-Konto angehängt. Sie benötigen kein Faxgerät oder andere entsprechende Hardware und können alles, was Sie tun müssen, direkt von dem E-Mail-Konto aus erledigen, das Sie bereits verwenden.

Wenn Sie ein Fax aus Outlook – oder einem anderen E-Mail-Client – senden, Fax.Plus konvertiert im Wesentlichen die E-Mail-Informationen in ein Faxformat. Anschließend ruft es die von Ihnen gewählte Faxnummer an und sendet die Nachricht wie ein normales Fax.

Faxen über Outlook oder andere E-Mail-Konten ist nicht nur das Versenden von Faxen. Mit Fax.Plus können Sie Faxe auch in Ihrem E-Mail-Posteingang empfangen. Solange das Fax an die Ihrem Konto zugewiesene Online-Faxnummer gesendet wird, Fax.Plus können Sie es an Ihr E-Mail-Postfach weiterleiten.

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Warum Sie möglicherweise aus E-Mail Outlook faxen möchten

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie mit Outlook-E-Mail faxen können, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie dies zu Ihrem Geschäftsprozess hinzufügen sollten. Die Antwort darauf ist, dass das Faxen aus Outlook eine Reihe von Vorteilen bietet:

Bequemer faxen
Beim herkömmlichen Faxen waren Sie an Ihr Faxgerät gebunden. Sie mussten sich an derselben Stelle befinden, um Faxe einzugeben, zu senden und zu empfangen. Online-Fax bietet Ihnen die Mobilität, die für die moderne Geschäftskommunikation erforderlich ist.
Senden eines Faxes aus Outlook, einem anderen E-Mail-Client oder dem Fax.Plus Mit der App können Sie unterwegs arbeiten, egal wo Sie sind. Der Vorgang ist einfach und unkompliziert und macht das Faxen bequem, selbst für Unternehmen mit hybriden oder vollständig entfernten Teams.

Kosten- und Zeitersparnis
Das herkömmliche Faxen ist nicht nur weniger komfortabel als das Online-Faxen, sondern kann auch oft sehr zeit- und kostenintensiv sein.
Das Einlegen von Dokumenten, Blatt für Blatt, in ein Faxgerät ist im besten Fall mühsam und zweifellos langsam. Hinzu kommt, dass es zu vielen Ausfallzeiten kommt, wenn ein Faxgerät einen Defekt aufweist und repariert werden muss.
Auch das Faxgerät selbst, seine Wartung sowie Papier und Toner kosten Geld, was das herkömmliche Faxen insbesondere für kleinere Unternehmen teuer macht.
Die Möglichkeit, Faxe mit Outlook oder auf andere Weise online zu senden, verkürzt den Zeit- und Kostenaufwand des gesamten Vorgangs.

Sichere Kommunikation
Senden von Faxen mit Outlook, einem anderen E-Mail-Client oder direkt über einen Online-Faxdienst wie Fax.Plus stellt sicher, dass Sie bei Ihrer Kommunikation hohe Sicherheitsstandards einhalten.
Fax.Plus verschlüsselt Daten im Ruhezustand und während der Übertragung. Alle Dateien im Ruhezustand werden mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt, wobei jeder Benutzer einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel hat. Wir verwenden Transport Layer Security (TLS) für die Datenübertragung, um alle Daten während der Übertragung zu schützen.
Und außerdem Fax.Plus ist vollständig konform mit einer Reihe von Zertifizierungen und Standards. Dazu gehört auch die Tatsache, dass Sie mit unserem Service HIPAA-konforme Faxe vertrauensvoll versenden können.

Faxen Sie aus Outlook und steigern Sie Ihre Produktivität

Jetzt wissen Sie, wie Sie mit Outlook faxen, welche Vorteile es für Ihr Unternehmen haben kann und wie einfach es ist Fax.Plus . In der modernen Welt ist eine schnelle, einfache und dennoch sichere Kommunikation eine Notwendigkeit für Unternehmen, die erfolgreich sein wollen. Das Faxen aus Outlook und anderen Online-Faxmethoden könnte der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität und zur Differenzierung Ihres Unternehmens von der Konkurrenz sein.

FAQs

Wie kann ich ein Fax aus einer Outlook-E-Mail versenden?

Mit Fax.Plus Es ist einfach und schnell, ein Fax von Ihrem Outlook-E-Mail-Konto aus zu senden. Solange es sich um die E-Mail-Adresse handelt, mit der Sie Ihr Konto eingerichtet haben Fax.Plus Wenn Sie ein Konto erstellen, können Sie dies auf die gleiche Weise tun wie beim Versenden einer Standard-E-Mail. Der einzige wesentliche Unterschied besteht darin, dass Sie die Faxnummer des Empfängers (einschließlich Vorwahl und @) angeben müssen. fax.plus im Feld „An“.

Benötige ich ein Faxgerät, um Faxe aus Outlook zu versenden?

Absolut nicht. Einer der Hauptvorteile des Faxversands aus Outlook (und anderen Möglichkeiten des Online-Faxens) besteht darin, dass Sie kein physisches Faxgerät benötigen. Anstelle dieser klobigen und oft teuren Hardware benötigen Sie lediglich ein Outlook-Konto Fax.Plus Konto und ein internetfähiges Gerät.

Kann ich Faxe in meinem Outlook-Posteingang empfangen?

Ja, du kannst. Fax.Plus leitet Faxe an Ihren Outlook-Posteingang weiter, sofern sie an die mit Ihrem Posteingang verknüpfte Online-Faxnummer gesendet wurden Fax.Plus Konto.

Ist das Faxen per Outlook-E-Mail sicher?

Wenn Sie verwenden Fax.Plus Wenn Sie aus Outlook faxen möchten, können Sie sicher sein, dass der Vorgang sicher und geschützt ist. Wir halten hohe Standards der Datenverschlüsselung ein und halten eine Vielzahl von Zertifizierungen und Standards ein (einschließlich HIPAA und DSGVO).

Können Sie aus Outlook kostenlos faxen?

Ja, Fax.Plus ermöglicht Ihnen das Versenden von Faxen aus Outlook mithilfe der E-Mail-zu-Fax-Funktion. Während Fax.Plus bietet eine kostenlose Fax-Testversion mit eingeschränkten Faxfunktionen an. Für das Senden von Faxen über dieses Limit hinaus oder den Zugriff auf zusätzliche Funktionen ist möglicherweise ein Abonnement erforderlich. Um ein Fax aus Outlook zu senden, verfassen Sie eine neue E-Mail, geben Sie die Faxnummer des Empfängers gefolgt von „@“ ein. fax.plus " im Feld "An" (z. B. "1234567890@ fax.plus "), hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten, und senden Sie die E-Mail.

Kann ich aus Outlook Faxanhänge versenden?

Absolut. Mit Fax.Plus Mit der E-Mail-zu-Fax-Funktion von können Sie Dokumente an Ihre Outlook-E-Mail anhängen, die dann als Faxseiten an den Empfänger übermittelt werden. Zu den unterstützten Dateiformaten gehören PDF, Microsoft Word-Dokumente und mehr. Der Text Ihrer E-Mail kann bei Bedarf als Faxdeckblatt dienen.

Kann ich mit Outlook 365 ein Fax empfangen?

Ja, Sie können Faxe direkt in Ihrem Outlook 365-Posteingang empfangen mit Fax.Plus . Durch den Erhalt einer eigenen Faxnummer über Fax.Plus , werden alle an diese Nummer eingehenden Faxe an Ihre registrierte E-Mail-Adresse weitergeleitet, sodass Sie Faxe als E-Mail-Anhänge in Outlook anzeigen können.

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