No todas las personas que necesitan enviar un fax poseen o tienen acceso a una máquina de fax. Esto puede complicar las cosas cuando no se dispone de tiempo o se necesita una opción de envío de fax segura lo antes posible.
Repasemos los conceptos básicos de los servicios de fax electrónico en línea antes de abordar los aspectos prácticos del mejor software de fax electrónico disponible. Quédese para aprender todo lo que necesita saber sobre el fax electrónico, ya sea propietario de una pequeña empresa y empleado, trabajador autónomo o trabajador remoto.
Antes de profundizar en las principales ventajas de utilizar el fax electrónico, veamos los aspectos básicos. Más concretamente, ¿qué es un efax y cuál es la diferencia entre un fax y un efax ?
En primer lugar, un efax es una versión digitalizada de un fax estándar. Se trata de enviar un fax sin utilizar una máquina de fax desde un dispositivo conectado a Internet. Esto se suele hacer accediendo a una aplicación o plataforma de fax que permite enviar faxes en línea.
Además de esto, con proveedores como Fax.Plus También puede integrar la tecnología de fax con otros programas, como las aplicaciones de Google, Slack y Zapier, lo que hace que sea extremadamente conveniente y fácil incorporar el fax a sus operaciones diarias. Puede disfrutar de todos los beneficios, como la posibilidad de enviar 10 páginas gratis, al usar Fax.Plus ¡Puedes empezar con un plan gratuito para probarlo! Cuando estés listo para avanzar y actualizar, puedes seleccionar lo que más te convenga.
Como ya hemos mencionado, efax ofrece muchas ventajas. Estas son algunas de las más importantes:
Efax simplifica la comunicación al convertir documentos digitales a un formato legible por fax para su transmisión a través de redes de fax tradicionales. Fax.Plus Los usuarios cargan archivos desde su computadora, teléfono inteligente o correo electrónico, ingresan el número de fax del destinatario y envían el fax con un clic. La plataforma se encarga de la conversión y envía el documento de forma segura al fax del destinatario o a la bandeja de entrada de eFax, lo que garantiza la compatibilidad y la comodidad sin la necesidad de un fax físico.
Vaya a la sección “Enviar fax” en Fax.Plus Luego, escriba los datos del destinatario. Asegúrese de incluir el número completo con el código de país. Incluso puede enviar un documento por fax en línea a varios destinatarios a la vez, lo que facilita el envío de faxes en línea a diferentes contactos simultáneamente.
Adjunte los documentos que desea enviar por fax. También puede agregar una portada de fax opcional a sus faxes y agregar algunos detalles sobre el destinatario.
Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico, a través de una notificación push dentro de FAX.PLUS aplicación móvil y también se puede ver en su panel web.
Efax es altamente seguro para el manejo de documentos confidenciales. Fax.Plus Utiliza cifrado AES de 256 bits avanzado para proteger sus datos durante el almacenamiento y cifrado TLS 1.2+ para transferencias seguras. Además, funciones como control de acceso y registros de auditoría garantizan que su información confidencial permanezca segura.
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