¿Qué es efax?

No todas las personas que necesitan enviar un fax poseen o tienen acceso a una máquina de fax. Esto puede complicar las cosas cuando no se dispone de tiempo o se necesita una opción de envío de fax segura lo antes posible.

Repasemos los conceptos básicos de los servicios de fax electrónico en línea antes de abordar los aspectos prácticos del mejor software de fax electrónico disponible. Quédese para aprender todo lo que necesita saber sobre el fax electrónico, ya sea propietario de una pequeña empresa y empleado, trabajador autónomo o trabajador remoto.

¿Qué es un fax electrónico?

Antes de profundizar en las principales ventajas de utilizar el fax electrónico, veamos los aspectos básicos. Más concretamente, ¿qué es un efax y cuál es la diferencia entre un fax y un efax ?

En primer lugar, un efax es una versión digitalizada de un fax estándar. Se trata de enviar un fax sin utilizar una máquina de fax desde un dispositivo conectado a Internet. Esto se suele hacer accediendo a una aplicación o plataforma de fax que permite enviar faxes en línea.

Además de esto, con proveedores como Fax.Plus También puede integrar la tecnología de fax con otros programas, como las aplicaciones de Google, Slack y Zapier, lo que hace que sea extremadamente conveniente y fácil incorporar el fax a sus operaciones diarias. Puede disfrutar de todos los beneficios, como la posibilidad de enviar 10 páginas gratis, al usar Fax.Plus ¡Puedes empezar con un plan gratuito para probarlo! Cuando estés listo para avanzar y actualizar, puedes seleccionar lo que más te convenga.

Ventajas de las soluciones efax frente al fax tradicional

Como ya hemos mencionado, efax ofrece muchas ventajas. Estas son algunas de las más importantes:

una hoja azul sobre un fondo blanco

El envío de faxes en línea es verde

Las soluciones de fax en línea son respetuosas con el medio ambiente, ya que eliminan la necesidad de papel, tinta y transmisión física, lo que reduce el desperdicio y el consumo de energía, promoviendo así un entorno de oficina sostenible y sin papel.
Seguro

Altamente seguro

Para garantizar su correcto funcionamiento, una máquina de fax requiere una conexión física a un número de teléfono fijo, ya que depende de la transmisión analógica de datos a través de líneas telefónicas, lo cual es un aspecto fundamental para su funcionamiento.
Mantenga sus números de fax actuales

Fácil de usar

Los servicios de fax electrónico son increíblemente fáciles de usar y tienen una curva de aprendizaje lo más superficial posible. Puede crear una cuenta y enviar documentos por fax en minutos.
Icono de doble marca

siempre esta disponible

¿Le preocupa el horario de cierre de las tiendas que ofrecen soluciones de fax? No se preocupe. Con efax, puede enviar faxes cuando lo desee sin tener que depender de la disponibilidad del equipo correspondiente. Mientras usted esté despierto y listo para enviar faxes, sus soluciones de fax electrónico también lo estarán.
un círculo azul con la imagen de una mano en él

Se puede acceder desde cualquier lugar

Con la ayuda de una aplicación de fax electrónico, puede enviar faxes a cualquier persona desde cualquier lugar, ya sea que esté cerca de una tienda con una máquina de fax o no.
una llave con un contorno azul sobre un fondo blanco

No hay mantenimiento del que preocuparse

Los equipos averiados no pueden ser un impedimento para utilizar los mejores servicios de fax electrónico del mercado. Esto se debe a que los proveedores de fax electrónico eliminan la necesidad de contar con equipos físicos, por lo que ya no hay que preocuparse por el mantenimiento y la conservación.

¿Cómo funciona efax?

Efax simplifica la comunicación al convertir documentos digitales a un formato legible por fax para su transmisión a través de redes de fax tradicionales. Fax.Plus Los usuarios cargan archivos desde su computadora, teléfono inteligente o correo electrónico, ingresan el número de fax del destinatario y envían el fax con un clic. La plataforma se encarga de la conversión y envía el documento de forma segura al fax del destinatario o a la bandeja de entrada de eFax, lo que garantiza la compatibilidad y la comodidad sin la necesidad de un fax físico.

Cómo funciona efax con Fax.Plus ?

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Agregar número de fax del destinatario

Vaya a la sección “Enviar fax” en Fax.Plus Luego, escriba los datos del destinatario. Asegúrese de incluir el número completo con el código de país. Incluso puede enviar un documento por fax en línea a varios destinatarios a la vez, lo que facilita el envío de faxes en línea a diferentes contactos simultáneamente.

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Adjuntar documentos de fax

Adjunte los documentos que desea enviar por fax. También puede agregar una portada de fax opcional a sus faxes y agregar algunos detalles sobre el destinatario.

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Enviar fax desde la computadora

Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico, a través de una notificación push dentro de FAX.PLUS aplicación móvil y también se puede ver en su panel web.

¿Es efax seguro?

Efax es altamente seguro para el manejo de documentos confidenciales. Fax.Plus Utiliza cifrado AES de 256 bits avanzado para proteger sus datos durante el almacenamiento y cifrado TLS 1.2+ para transferencias seguras. Además, funciones como control de acceso y registros de auditoría garantizan que su información confidencial permanezca segura.

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  • Accede a tu Fax.Plus agenda dentro de las aplicaciones móviles

  • Envía y recibe faxes en cualquier momento y en cualquier lugar

  • Escanea documentos con la cámara de tu móvil, añade texto y envía a cualquier máquina de fax

  • Firme documentos y envíelos a cualquier máquina de fax

  • Acceda a su archivo sobre la marcha

  • Responder o reenviar faxes recibidos a cualquier máquina de fax

  • Optimizado para iPad y tabletas Android

Preguntas frecuentes

¿Cómo enviar un efax?
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Es rápido y fácil enviar un fax electrónico en cualquier momento que desee y existen múltiples opciones para hacerlo dependiendo de lo que funcione para usted. Sólo necesita crear una cuenta gratuita, cargar los documentos que desea enviar por fax, ingresar el número de fax del destinatario y enviar su fax en línea.
¿Puedo enviar un fax electrónico desde mi teléfono móvil?
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Sí, por supuesto que puedes.

Una de las mejores cosas de efax es que, al descargar el Fax.Plus La aplicación se puede utilizar desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. De hecho, en el teléfono móvil se puede acceder a todos los servicios seguros de efax que ofrece. Fax.Plus ofrece, lo que lo convierte en una alternativa ideal al envío de faxes a través de su computadora.
¿Es lo mismo un fax electrónico que un correo electrónico?
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No. Si bien ambos servicios implican el envío de documentos, el fax electrónico es la opción más segura. También tiene un límite superior mucho más alto en cuanto al tamaño de archivo y la cantidad de documentos que se pueden enviar en un momento dado en comparación con la mayoría de los proveedores de correo electrónico estándar. Esto hace que el fax electrónico sea la mejor opción para la mayoría de las empresas o personas que necesitan enviar una gran cantidad de documentos de forma electrónica.

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