Fax compatible con HIPAA. Proteja a sus pacientes y a su familia. Business

La industria de la salud continúa confiando en los servicios de fax que cumplen con la HIPAA como su método preferido para enviar y recibir de forma segura documentos médicos vitales. Fax.Plus Comprendemos plenamente el papel indispensable que desempeña el fax en las operaciones de atención médica . Nos comprometemos a proporcionar un servicio de fax en línea confiable y que cumpla con la HIPAA, que se adapte perfectamente a sus estrictos requisitos de seguridad de datos.

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La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés) establece pautas estrictas para proteger la información confidencial de los pacientes, incluso cuando se utiliza el fax para comunicarse. El envío de faxes puede cumplir con la HIPAA, pero solo si se utiliza un servicio de fax que cumpla con estas normas. Para cumplir con la HIPAA, un servicio de fax debe contar con cifrado, almacenamiento seguro y controles de acceso para salvaguardar la información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés).

Envíe y reciba archivos y asegúrese de que cumplan con la HIPAA

Fax.Plus es un servicio de fax en línea que cumple con la HIPAA y que permite a los profesionales de la salud enviar y recibir de forma segura información confidencial de los pacientes. Al implementar medidas de seguridad sólidas, que incluyen cifrado de Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits y Seguridad de la capa de transporte (TLS) durante la transmisión de datos, Fax.Plus garantiza la confidencialidad e integridad de la Información de Salud Protegida (PHI).

Envía y recibe fax por internet desde diferentes plataformas

/ Cómo

¿Es seguro enviar faxes según HIPAA para documentos altamente confidenciales?

Fax.Plus es una opción segura para transmitir documentos médicos confidenciales, ya que ofrece funciones de seguridad avanzadas, como cifrado y controles de acceso, para proteger los datos de los pacientes. Las máquinas de fax tradicionales carecen de las protecciones necesarias.

Con funciones como registros de auditoría, autenticación de usuarios y almacenamiento seguro en la nube, Fax.Plus garantiza la confidencialidad e integridad de los registros médicos, recetas y resultados de laboratorio. Su plataforma confiable y compatible con HIPAA ofrece tranquilidad a las organizaciones de atención médica y, al mismo tiempo, agiliza sus procesos de comunicación.

Recupera tu tiempo con los pacientes

Incorporar Fax.Plus La solución de fax compatible con HIPAA de en los procesos administrativos de atención médica para simplificar la tarea de enviar y recibir faxes.

Solución sin papel y sin mantenimiento

Con Fax.Plus Servicio de fax HIPAA: no necesita hardware ni mantenimiento constante. Olvídese por completo del papel y ahorre tiempo y recursos.

Productividad mejorada

Fax.Plus Simplifica el envío de faxes al nivel de envío de un correo electrónico. Nuestra interfaz fácil de usar garantiza una transición sin problemas a un servicio de fax compatible con HIPAA, lo que aumenta su productividad con su simplicidad.

Envío de faxes flexible desde cualquier lugar

Envíe faxes desde cualquier ubicación y dispositivo, ya sea su computadora, dispositivo móvil o correo electrónico. Utilice nuestras integraciones con Gmail, Slack y más, o intégrelas perfectamente con nuestra API para disfrutar de una experiencia sin complicaciones.

Cifrado de datos líder en la industria

Fax.Plus ofrece protecciones de seguridad y privacidad líderes en la industria, incluido el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits combinado con seguridad de la capa de transporte (TLS). Esto mantiene los datos seguros durante el tránsito y proporciona un servicio de fax en la nube totalmente compatible con HIPAA.

Gestión documental eficiente

Fax.Plus agiliza los flujos de trabajo de sus documentos, reduciendo el papeleo y aumentando la eficiencia. Esto conduce a procesos más fluidos, ahorros de costos y un mayor enfoque en lo más importante: brindar una atención excepcional al paciente con fax HIPAA.

Leyes de privacidad suizas

Fax.Plus cumple con las estipulaciones de las leyes de privacidad suizas para garantizar que todos los servicios de fax en la nube HIPAA ofrecidos con un Enterprise Las políticas de privacidad de nuestra cuenta son tan estrictas y efectivas como es posible en lo que respecta a la seguridad de los datos. Para garantizar su tranquilidad, ofrecemos un Business Acuerdo de asociado (BAA) de acuerdo con las regulaciones de fax HIPAA.

Su elección confiable para una solución de fax compatible con HIPAA

Cobertura global para fax HIPAA

Elija entre más de 40 países, incluidos Estados Unidos, Canadá, Alemania, Japón y Francia, para adquirir un número de fax exclusivo que se adapte a sus requisitos de envío de faxes compatibles con HIPAA.

Reciba faxes por Internet que cumplan con la HIPAA incluso sin conexión

Su número de fax compatible con HIPAA permanece preparado para aceptar faxes entrantes, incluso en momentos sin conexión, lo que garantiza que nunca se perderá documentos importantes.

Administración centralizada

Administre a su personal de atención médica de manera eficiente con Fax.Plus . Asigne números de fax que cumplan con HIPAA, agregue o elimine usuarios, establezca jerarquías administrativas, establezca cuotas para envío de faxes, aplique la autenticación de dos factores, active el inicio de sesión único (SSO) y más.

Transferencia de números sin esfuerzo

Si ya tiene un número de fax compatible con HIPAA de otro proveedor, nuestro proceso de transición sin problemas garantiza que no haya tiempo de inactividad. Puedes traer tu número actual a Fax.Plus y disfruta de todas nuestras funciones, manteniendo una experiencia perfecta.

Preguntas frecuentes

¿Es el fax un medio de comunicación compatible con HIPAA?

Sí, el fax puede ser un medio de comunicación compatible con HIPAA si existen medidas de seguridad específicas. HIPAA no prohíbe el envío de PHI por fax, pero exige medidas de seguridad como cifrado, máquinas de fax seguras, controles de acceso, pistas de auditoría y portadas seguras. El cumplimiento de HIPAA depende de la implementación y el mantenimiento de estas medidas de seguridad.

¿Qué sucede si no mantengo el cumplimiento de HIPAA?

Las sanciones por violar o no mantener el cumplimiento de HIPAA pueden ser severas. La violación de HIPAA puede considerarse un acto criminal, sujeto a multas muy elevadas y potencialmente conllevar una sentencia de cárcel de hasta 10 años (dependiendo de la gravedad de la violación).

¿Cuándo debe un fax cumplir con HIPAA?

El fax debe cumplir con HIPAA siempre que transmita PHI (Información de salud protegida) y/o ePHI (Información de salud protegida electrónica). Para salvaguardar la privacidad del paciente y cumplir con las regulaciones de HIPAA, los proveedores y organizaciones de atención médica deben adoptar un servicio de fax compatible con HIPAA para todas las comunicaciones relevantes.

¿Necesito una máquina de fax que cumpla con la HIPAA?

No, no necesita una máquina de fax física que cumpla con la HIPAA cuando utiliza Fax.Plus , uno de los principales servicios de fax en línea que cumplen con la HIPAA. Soluciones basadas en la nube como Fax.Plus Le permite enviar y recibir faxes de forma segura sin tener que invertir en hardware obsoleto. Nuestra plataforma garantiza el cumplimiento de las normas HIPAA y ofrece funciones como cifrado de datos seguro, autenticación de usuarios y registros de auditoría.

¿Puedo conservar mi número de fax actual?

Sí, con Fax.Plus Puede transferir su número de fax actual a nuestro servicio de fax electrónico compatible con HIPAA. Esto significa que puede mantener su número actual mientras aprovecha nuestras soluciones de fax electrónico seguras. Hacemos que el proceso de transferencia sea sencillo y sin complicaciones, lo que garantiza un servicio ininterrumpido para su empresa.

¿Se guardarán mis faxes?

Fax.Plus ofrece almacenamiento seguro para sus faxes de conformidad con las normas HIPAA. Sus faxes se cifran tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza una seguridad total. Además, puede gestionar políticas de retención para eliminar datos confidenciales según sea necesario, manteniendo su flujo de trabajo en conformidad con las normas HIPAA.

¿Qué define una portada de fax compatible con HIPAA?

Una portada de fax que cumpla con la HIPAA debe incluir: un aviso de confidencialidad, los nombres y la información de contacto del remitente y del destinatario y la fecha y hora del fax.

Instrucciones si el fax es recibido por el destinatario equivocado.Usando Fax.Plus Puede personalizar las portadas de fax para cumplir con estos requisitos, agilizando su proceso de envío de fax conforme a HIPAA.

¿Qué entidades de atención médica utilizan habitualmente soluciones de fax compatibles con HIPAA?

Los proveedores de atención médica, como hospitales, clínicas, farmacias y laboratorios, confían en servicios de fax en línea que cumplen con la HIPAA, como Fax.Plus para transmitir información confidencial de los pacientes. Otras entidades incluyen compañías de seguros, servicios de facturación médica y agencias gubernamentales involucradas en la atención médica. Fax.Plus apoya a todas estas industrias con soluciones de fax electrónico seguras y escalables.

¿Enviar un fax a un correo electrónico se considera compatible con HIPAA?

El envío de un fax a un correo electrónico puede cumplir con la ley HIPAA si el correo electrónico se transmite a través de una conexión segura y cifrada y solo pueden acceder a él usuarios autorizados. Fax.Plus ofrece capacidades de fax a correo electrónico compatibles con HIPAA, lo que garantiza que todas las transmisiones cumplan con estrictos estándares de seguridad y privacidad.

¿Qué hace que el fax basado en la nube compatible con HIPAA sea más seguro que el correo electrónico?

Envío de fax basado en la nube compatible con HIPAA, como el servicio proporcionado por Fax.Plus , ofrece funciones de seguridad avanzadas que el correo electrónico no puede igualar. Estas incluyen: cifrado de extremo a extremo, controles de acceso basados en roles, registros de auditoría detallados para cada fax, protección de datos en reposo y en tránsito.
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Con Fax.Plus Obtendrá el mejor servicio de fax en línea compatible con HIPAA, eliminando los riesgos asociados con las transmisiones de correo electrónico no cifrado.

¿Hay API de fax disponibles que cumplan con HIPAA?

Sí, Fax.Plus ofrece una sólida API de fax compatible con HIPAA que se integra perfectamente con sus aplicaciones existentes. Nuestra API permite el envío automático de faxes y, al mismo tiempo, cumple con las normas HIPAA, lo que la convierte en una solución ideal para organizaciones de atención médica y desarrolladores que buscan optimizar los flujos de trabajo.

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