Fax digital, fax por internet, fax en línea, fax virtual, fax electrónico. ¿Qué es y cómo enviar un fax por internet?

Un fax en línea, también conocido como fax digital, fax virtual, fax por internet o fax electrónico, es una forma moderna de enviar y recibir documentos a través de internet en lugar de depender de máquinas de fax. Al aprovechar la tecnología en la nube, los servicios de fax en línea, como Fax.Plus , hacer la comunicación más rápida y fácil.

Definición de fax en línea

El fax digital, también conocido como fax por internet o fax electrónico, consiste en enviar documentos electrónicamente sin necesidad de un fax tradicional. A diferencia del fax analógico, que utiliza papel y líneas telefónicas dedicadas, el fax virtual se basa en archivos digitales y servidores en línea seguros. Tanto si usa una computadora, una tableta o un teléfono inteligente, puede enviar y recibir faxes a través de estos servicios de fax en línea.

/ Cómo

Cómo funcionan los faxes en línea y cómo enviar faxes desde Internet

El fax en línea funciona convirtiendo su documento en un archivo digital y transmitiéndolo de forma segura por internet. Aquí le mostramos cómo enviar un fax desde internet con Fax.Plus :

Portal web


Las soluciones de fax virtual proporcionan portales web y aplicaciones móviles fáciles de usar que le permiten administrar sus faxes desde cualquier lugar, ya sea en su casa, en la oficina o de viaje. Fax.Plus Ofrece aplicaciones móviles intuitivas y una interfaz web fácil de navegar.

1
Vaya a la sección Enviar fax en su Fax.Plus Panel de control y escriba el número de fax de su destinatario.
2
Adjunte su(s) documento(s) de fax y, si lo desea, incluya una portada.
3
Haga clic en Enviar por fax al instante y reciba una confirmación por correo electrónico de la entrega exitosa.

Aplicaciones móviles

1
Descargue e instale el Fax.Plus aplicación en su teléfono inteligente.
2
Inicie sesión en su cuenta o regístrese para obtener una cuenta gratuita.
3
Navegue hasta la sección Enviar fax y escriba el número de fax del destinatario.
4
Adjunte los documentos que desea enviar por fax y, si lo desea, incluya una portada.
5
Haga clic en Enviar por fax al instante y reciba el estado de la entrega mediante notificación automática.
Tienda de aplicacionesGoogle Play

Envío y recepción por correo electrónico


Con los servicios de fax por internet, puede adjuntar un documento a un correo electrónico y el sistema lo convierte a formato fax, acortando la distancia entre la comunicación digital y la tradicional. Este método se conoce a menudo como fax electrónico porque elimina la necesidad de papel físico.

1
Asegúrate de estar utilizando la dirección de correo electrónico registrada con Fax.Plus .
2
Redacte un correo electrónico e ingrese el número de fax del destinatario en el campo Para*.
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Adjunte los documentos que desea enviar por fax.
4
Haga clic en Enviar por fax inmediatamente y reciba una confirmación por correo electrónico de la entrega exitosa.
* Escriba el número de fax del destino (junto con el código de país y área) seguido de @ fax.plus (ejemplo: +16692001010@ fax.plus ).

Integración con herramientas existentes

Muchas plataformas de fax en línea se integran perfectamente con sistemas de almacenamiento en la nube, software de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y otras herramientas comerciales esenciales, lo que garantiza que su flujo de trabajo digital permanezca ininterrumpido.

1
Vaya a Google Drive y localice el documento que desea enviar por fax.
2
Haga clic derecho en el archivo, luego pase el cursor sobre Abrir con y seleccione Fax.Plus de las opciones. (Si Fax.Plus (No está visible, asegúrese de haber instalado la extensión correctamente).
3
Inicia sesión en tu Fax.Plus cuenta o crea una nueva gratis. Concede la Fax.Plus ampliar los permisos necesarios.
4
Proporcione el número de fax del destinatario y luego proceda a enviar su documento sin problemas.

Historia de la tecnología del fax

La evolución de la tecnología del fax es una historia de innovación continua:

  • Los orígenes de las máquinas de fax: Las máquinas de fax fueron alguna vez la piedra angular de la comunicación empresarial, enviando copias en papel a través de líneas telefónicas.

  • La transición del fax analógico al digital: Con el avance tecnológico, las limitaciones de los faxes tradicionales se hicieron evidentes. Esto condujo al surgimiento del fax digital, una transición que dio lugar a soluciones de fax en línea, servicios de fax virtuales y métodos de fax electrónico.

  • Evolución hacia los servicios de fax en la nube: hoy en día, los servicios de fax por Internet como los que ofrece Fax.Plus Ofrecemos una alternativa segura, eficiente y respetuosa con el medio ambiente al tradicional servicio de fax.

Casos de uso e industrias

Las soluciones de fax en línea, fax virtual y fax por Internet, incluido el fax electrónico, son populares en diversas industrias debido a su eficiencia y seguridad:

Cuidado de la salud

Los hospitales y clínicas utilizan el fax en línea para enviar de forma segura registros confidenciales de pacientes y al mismo tiempo cumplir con las regulaciones HIPAA.

Legal

Los bufetes de abogados confían en los servicios de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida y segura.

Finanzas

Las instituciones financieras se benefician del fax por Internet para garantizar que sus comunicaciones no sólo sean rápidas sino también cumplan con los estándares regulatorios.

Fax en línea vs. otros métodos de fax

Máquinas de fax tradicionales

El fax tradicional implica imprimir y escanear documentos, lo cual no solo consume mucho tiempo, sino que también es menos seguro. Los servicios de fax en línea ofrecen una alternativa simplificada y sin papel.

Fax IP y Fax VoIP

Si bien estos métodos también utilizan redes digitales, pueden requerir hardware o software especializado. Las soluciones de fax virtual simplifican el proceso mediante el uso de herramientas digitales comunes como el correo electrónico y el almacenamiento en la nube.

Correo electrónico vs. fax

Si bien el correo electrónico es rápido y cómodo, el fax por Internet ofrece beneficios adicionales de validez legal y mayor seguridad para comunicaciones confidenciales, lo que hace que servicios como Fax.Plus Una elección ideal.

Beneficios del fax digital

Artículos relacionados y guías prácticas

Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de compatibilidad total con navegadores web, dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, con soporte para archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar un fax sin una máquina de fax?
Flecha
¡Sí! Con los servicios de fax en línea, puede enviar un fax desde su computadora, teléfono inteligente o tableta, sin necesidad de un fax físico. Fax.Plus hace que este proceso sea excepcionalmente simple.
¿Es seguro el fax digital?
Flecha
Por supuesto. Las plataformas de fax virtuales, incluidas las de Fax.Plus , están construidos con protocolos de seguridad y encriptación avanzados para garantizar que su información confidencial permanezca protegida.
¿Necesito un número de fax dedicado?
Flecha
Muchos servicios de fax por internet ofrecen números de fax dedicados. Sin embargo, algunos permiten usar su número de teléfono o dirección de correo electrónico para enviar y recibir faxes, según las necesidades de su empresa.

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