Una solución que cumple con la HIPAA para enviar registros médicos por fax
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés) establece reglas estrictas sobre cómo se debe manejar la información de los pacientes. Debido a que los correos electrónicos son propensos a infracciones y ataques informáticos, enviar registros médicos de esta manera no es seguro.
¿Puedes enviar registros médicos por fax?
Sí, usar un servicio de fax seguro es la mejor opción para que los profesionales de la salud y los pacientes intercambien información confidencial. Al usar un servicio de fax en línea que cumpla con la HIPAA, como Fax.Plus Médicos, enfermeros, farmacéuticos y pacientes pueden enviar y recibir información de pacientes sin riesgo de filtración de datos. Este método seguro cumple con la normativa HIPAA y protege la información médica protegida electrónicamente (ePHI).
¿Por qué el fax es la mejor opción?
Enviar por fax los historiales médicos puede parecer algo anticuado, pero sigue siendo un método seguro. A diferencia del correo electrónico, los datos del fax viajan a través de la red telefónica, lo que los hace menos vulnerables a los ciberataques. Con las mejoras modernas, servicios como Fax.Plus Combine el fax tradicional con la seguridad de Internet más avanzada. Esto significa que no tendrá que invertir en una máquina de fax antigua ni preocuparse por tecnología obsoleta.
Cómo enviar registros médicos por fax de forma segura
Envío por fax de sus registros médicos con Fax.Plus Es simple:
Descargar e instalar: Obtener Fax.Plus en su escritorio (Windows o macOS) o teléfono inteligente (iOS o Android).
Crear una cuenta: Regístrese y seleccione la Enterprise plan para el pleno cumplimiento de HIPAA.
Obtener o transferir un número de fax: elija un nuevo número de fax o migre uno existente.
Configurar seguridad avanzada: active controles de seguridad mejorados en su perfil.
Firmar un acuerdo de asociado Business (BAA): esto formaliza su compromiso con el cumplimiento de la HIPAA.
Envíe su fax: adjunte sus documentos médicos y envíelos de forma segura.
¿Cuánto tiempo se tarda en enviar por fax los registros médicos?
Envío de registros médicos a través de Fax.Plus Es casi instantáneo. Una vez que se cargan los documentos y se configuran las configuraciones seguras, el fax se envía en segundos. Este proceso rápido es ideal para situaciones urgentes en las que el tiempo es fundamental.
Al enviar un fax, el asistente médico debe
Al transmitir un fax que incluye información del paciente, el asistente médico debe asegurarse de que cada paso cumpla con las pautas de la HIPAA. Esto incluye:
Verificar que todas las funciones de seguridad estén activadas.
Utilizando la portada de fax correcta que marque claramente el documento como confidencial.
Confirmar que el número de fax es correcto para evitar enviar datos confidenciales al destinatario equivocado.
Mantener un registro de los faxes enviados en caso de auditorías.
Las ventajas de un servicio de fax compatible con HIPAA
Fax.Plus No solo cumple con los requisitos de la HIPAA, sino que también utiliza el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits para los datos en reposo y durante el tránsito. Con los datos almacenados en centros de alta seguridad en varios países, puede elegir dónde se almacenan sus datos para cumplir con las leyes regionales de residencia de datos. Este servicio también cumple con el RGPD y la CCPA, lo que garantiza que la privacidad del paciente sea siempre una prioridad.
Los hospitales, las clínicas, las compañías de seguros y las farmacias pueden beneficiarse de una solución que cumpla con la HIPAA para enviar por fax los registros médicos . Al elegir un servicio de fax en línea moderno, se asegura de que la información confidencial se comparta de forma segura y rápida sin necesidad de equipos obsoletos.
Pruebe Fax.Plus hoy: la forma confiable, segura y compatible de enviar registros médicos por fax al mismo tiempo que protege la privacidad del paciente y cumple con los estándares legales.
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Solución de fax compatible con HIPAA.
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