¿Por qué es posible que desee enviar un fax desde el correo electrónico de Outlook?

Ahora que ya sabe cómo enviar faxes con el correo electrónico de Outlook, es posible que se pregunte por qué querría agregarlo a su proceso empresarial. La respuesta es que enviar faxes desde Outlook ofrece una variedad de beneficios:

Envío de faxes más cómodo
Con el fax tradicional, uno estaba atado a la máquina de fax. Tenía que estar en el mismo lugar que la máquina para introducir, enviar y recibir faxes. El fax en línea le ofrece el tipo de movilidad que necesita la comunicación empresarial moderna.
Enviar un fax desde Outlook, otro cliente de correo electrónico o el Fax.Plus La aplicación es algo que puedes hacer en cualquier lugar, sin importar dónde estés. El proceso es simple y directo, y hace que enviar faxes sea conveniente, incluso para empresas con equipos híbridos o completamente remotos.

Ahorro de costes y tiempo
Además de ser menos conveniente que el fax en línea, el fax tradicional a menudo puede requerir mucho tiempo y dinero.
Introducir documentos, hoja por hoja, en un fax es, en el mejor de los casos, una tarea tediosa y, sin duda, lenta. Además, hay que tener en cuenta que si el fax presenta una avería y necesita reparación, se produce un tiempo de inactividad.
La máquina de fax en sí, su mantenimiento, el papel y el tóner también cuestan dinero, lo que hace que el fax tradicional sea caro, especialmente para las empresas más pequeñas.
Poder enviar faxes usando Outlook o, de lo contrario, enviar faxes en línea reduce tanto el tiempo como el costo de todo el proceso.

Comunicación segura
Enviar fax con Outlook, otro cliente de correo electrónico o directamente a través de un servicio de fax en línea como Fax.Plus garantiza que usted mantenga altos estándares de seguridad en sus comunicaciones.
Fax.Plus Encripta los datos en reposo y en tránsito. Todos los archivos en reposo se cifran con el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, con claves de cifrado únicas para cada usuario. Usamos Seguridad de la capa de transporte (TLS) para la transferencia de datos a fin de proteger todos los datos en tránsito.
Es más, Fax.Plus Cumple totalmente con una variedad de certificaciones y estándares. Eso incluye el hecho de que con nuestro servicio, puede enviar faxes que cumplan con la HIPAA con confianza.