¿Cómo enviar un fax desde Outlook?
Reciba y envíe faxes desde Outlook de forma fácil y segura.
Enviar fax desde una cuenta de Outlook es una forma rápida y sencilla de incorporar el envío de faxes en línea a los flujos de trabajo de su empresa. Comience aquí para aprender cómo funciona, los beneficios que podría brindarle y más.
Para enviar un fax desde Outlook:
Regístrate en Fax.Plus con su cuenta de Outlook.
En Outlook, haga clic en Redactar para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
Introduzca el número de fax del destinatario seguido de @ fax.plus en el campo Para
Adjunte sus documentos de fax como archivos adjuntos de correo electrónico. (Puede utilizar el cuerpo del correo electrónico como portada del fax)
Envíe el correo electrónico y se enviará por fax a los números de fax especificados.
Envío de fax desde el correo electrónico: ¿Cómo funciona?
Enviar un fax por correo electrónico le permite enviar faxes a través de un servicio de fax en línea, como Fax.Plus , adjunto a su cuenta de correo electrónico. No necesita una máquina de fax ni ningún otro hardware relacionado y puede hacer todo lo que necesita directamente desde la cuenta de correo electrónico que ya utiliza.
Cuando envía un fax desde Outlook (o su cliente de correo electrónico elegido) Fax.Plus esencialmente convierte la información del correo electrónico al formato de fax. Luego, llama al número de fax que ha elegido y envía el mensaje como un fax normal.
Enviar faxes a través de Outlook u otras cuentas de correo electrónico tampoco se trata solo de enviar faxes. Con Fax.Plus , también puedes recibir faxes en tu bandeja de entrada de correo electrónico. Siempre que el fax se envíe al número de fax en línea asignado a su cuenta, Fax.Plus puede reenviarlo a su buzón de correo electrónico.
Cómo enviar un fax desde Outlook
La función de correo electrónico a fax de Fax.Plus permite a los usuarios recibir y enviar faxes desde Outlook en computadoras portátiles, de escritorio y dispositivos móviles. El Fax.Plus La función de correo electrónico a fax es compatible con todas las versiones de Outlook en Windows y Mac. También puede enviar un fax a través de Outlook en su dispositivo móvil. De hecho, es tan sencillo enviar faxes desde iPhone o Android usando su cuenta de Outlook como usar su computadora de escritorio o portátil. Puede enviar faxes desde Outlook, recibir faxes en Outlook y obtener los informes de entrega de los faxes enviados en su bandeja de entrada. Aprender a enviar un fax desde Outlook es realmente sencillo. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:
Agregar número de fax del destinatario
Vaya a la sección Enviar fax e ingrese el número de fax del destinatario en el campo Para (código de país + código de área + número de fax). Puede enviar faxes en línea desde la computadora a varios números de fax a la vez.
Adjuntar fax
Documentos
Adjunte los documentos que desea enviar por fax. También puede agregar una portada de fax opcional a sus faxes y agregar algunos detalles sobre el destinatario.
Enviar fax desde la computadora
Envíe su fax y espere el informe de confirmación. Recibirá el informe en su correo electrónico, mediante notificación push dentro de Fax.Plus aplicación móvil y también se puede ver en su panel web.
Por qué Fax.Plus
Servicio de fax en línea multiplataforma centrado en la seguridad, el cumplimiento y la facilidad de uso
Extremadamente seguro
Cobertura Mundial
multiplataforma
Por qué es posible que desee enviar un fax desde Outlook
Ahora que sabe cómo enviar faxes con Outlook, es posible que se pregunte por qué querría agregarlo a su proceso comercial. La respuesta es que enviar faxes desde Outlook ofrece una variedad de beneficios:
Envío de faxes más cómodo
Con el fax antiguo, estabas atado a tu máquina de fax. Tenías que estar en el mismo lugar para alimentar, enviar y recibir faxes. El fax en línea le brinda el tipo de movilidad que necesita la comunicación empresarial moderna.
Enviar un fax desde Outlook, otro cliente de correo electrónico o el Fax.Plus La aplicación es algo que puedes hacer mientras estás en movimiento, sin importar dónde estés. El proceso es simple y directo, y hace que el envío de faxes sea conveniente, incluso para empresas con equipos híbridos o completamente remotos.
Ahorro de costes y tiempo
Además de ser menos conveniente que el envío de faxes en línea, el fax tradicional a menudo puede consumir mucho tiempo y dinero.
Introducir documentos, una hoja a la vez, en una máquina de fax es, en el mejor de los casos, tedioso e indudablemente lento. Es más, existe todo ese tiempo de inactividad si una máquina de fax presenta una falla y necesita reparación.
La máquina de fax en sí, su mantenimiento, el papel y el tóner también cuestan dinero, lo que encarece el fax tradicional, especialmente para las empresas más pequeñas.
Poder enviar faxes mediante Outlook o enviar faxes en línea reduce tanto el tiempo como el coste de todo el proceso.
Comunicación segura
Enviar fax con Outlook, otro cliente de correo electrónico o directamente a través de un servicio de fax en línea como Fax.Plus le garantiza mantener altos estándares de seguridad en sus comunicaciones.
Fax.Plus cifra los datos en reposo y en tránsito. Todos los archivos en reposo se cifran utilizando el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, con claves de cifrado únicas para cada usuario. Utilizamos Transport Layer Security (TLS) para la transferencia de datos para proteger todos los datos en tránsito.
Y lo que es más, Fax.Plus Cumple totalmente con una variedad de certificaciones y estándares. Eso incluye el hecho de que con nuestro servicio, puede enviar faxes compatibles con HIPAA con confianza.
Envíe faxes desde Outlook y aumente su productividad
Ahora ya sabes cómo enviar faxes con Outlook, los beneficios que podría aportar a tu empresa y lo fácil que es. Fax.Plus . En el mundo moderno, la comunicación rápida, sencilla pero segura es una necesidad para las empresas que quieren tener éxito. Enviar faxes desde Outlook y otros medios de fax en línea podría ser clave para aumentar su productividad y diferenciar su empresa de la competencia.
Preguntas frecuentes
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