Comment faxer depuis Outlook ?
Recevez et envoyez des fax depuis Outlook facilement et en toute sécurité.
L'envoi de fax depuis un compte Outlook est un moyen rapide et fluide d'incorporer l'envoi de fax en ligne dans vos flux de travail professionnels. Commencez ici pour apprendre comment cela fonctionne, les avantages que cela pourrait vous apporter, et plus encore. %%
%%%%%%Pour envoyer un fax depuis Outlook :%%%%
%%%%Inscrivez-vous%%%% sur Fax.Plus avec votre compte Outlook.
Sur Outlook, cliquez sur Nouveau message pour créer un nouvel e-mail.
Entrez le numéro de fax du destinataire suivi de @fax.plus dans le champ À
Joignez vos documents fax en tant que pièces jointes à l'email. (Vous pouvez utiliser le corps de l'email comme la feuille de couverture du fax)
Envoyez l'e-mail et il sera faxé au(x) numéro(s) de fax spécifié(s).
Faxer depuis un email : Comment ça fonctionne ?
Envoyer un fax par email vous permet d'envoyer des faxes via un service de fax en ligne, comme Fax.Plus, attaché à votre compte email. Vous n'avez pas besoin d'une machine à fax ou d'un autre matériel connexe et vous pouvez faire tout ce dont vous avez besoin, directement depuis le compte email que vous utilisez déjà.%%
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%%Lorsque vous envoyez un fax depuis Outlook—ou votre client email choisi—Fax.Plus convertit essentiellement les informations de l'email en format fax. Ensuite, il compose le numéro de fax que vous avez choisi et envoie le message comme un fax normal.%%
%%%%
%%Le fax via Outlook ou d'autres comptes email ne concerne pas seulement %%%%l'envoi %%%% de faxes, non plus. Avec Fax.Plus, vous pouvez également recevoir des faxes dans votre boîte de réception email. Tant que le fax est envoyé au numéro de fax en ligne attribué à votre compte, Fax.Plus peut le transférer à votre boîte mail.
Comment faxer depuis Outlook
La fonctionnalité %%%%email to fax%%%% de Fax.Plus permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des fax depuis Outlook sur des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles. La fonctionnalité email to fax de Fax.Plus prend en charge toutes les versions d'Outlook sur Windows et Mac. Vous pouvez également envoyer un fax via Outlook sur votre appareil mobile. En fait, c'est tout aussi simple de %%%%fax from iPhone%%%% ou Android en utilisant votre compte Outlook que d'utiliser votre ordinateur de bureau ou portable. Vous pouvez envoyer des fax depuis Outlook, recevoir des fax sur Outlook et obtenir les rapports de livraison de vos fax envoyés dans votre boîte de réception. Apprendre à envoyer un fax depuis Outlook est vraiment simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes :
Ajouter le numéro de fax du destinataire
Allez dans la section Envoyer un fax et saisissez le numéro de fax du destinataire dans le champ À (indicatif du pays + indicatif régional + numéro de fax). Vous pouvez envoyer un fax en ligne depuis un ordinateur à plusieurs numéros de fax à la fois.
Joindre Fax %%
%%Documents
Joignez les documents que vous souhaitez faxer. Vous pouvez également ajouter une feuille de couverture de fax facultative à vos fax et ajouter des détails sur le destinataire.
Envoyer un fax depuis l'ordinateur
Envoyez votre fax et attendez le rapport de confirmation. Vous recevrez le rapport par email, via notification push dans l'application mobile Fax.Plus et il peut également être consulté dans votre tableau de bord Web.
Pourquoi Fax.Plus
Service de fax en ligne multiplateforme axé sur la sécurité, la conformité et la facilité d'utilisation
Extrêmement sécurisé
Couverture mondiale
Multiplateforme
Pourquoi vous pourriez vouloir envoyer un fax depuis Outlook
Maintenant que vous savez comment envoyer un fax avec Outlook, vous vous demandez peut-être pourquoi vous voudriez l'ajouter à votre processus commercial. La réponse est que l'envoi de fax depuis Outlook offre une gamme d'avantages :%%
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%%%%%%Un faxage plus pratique%%%%%%
%%Avec le fax traditionnel, vous étiez lié à votre machine à fax. Vous deviez être au même endroit qu'elle pour alimenter, envoyer et recevoir des fax. Le fax en ligne vous offre la mobilité dont la communication commerciale moderne a besoin.%%
%%Envoyer un fax depuis Outlook, un autre client de messagerie ou l'application Fax.Plus est quelque chose que vous pouvez faire en déplacement, peu importe où vous êtes. Le processus est simple et direct, et rend l'envoi de fax pratique, même pour les entreprises avec des équipes hybrides ou entièrement à distance.%%
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%%%%%%Économies de coûts et de temps%%%%%%
%%En plus d'être moins pratique que le fax en ligne, le fax traditionnel pouvait souvent être très chronophage et coûteux. %%
%%Alimenter des documents, une feuille à la fois, dans une machine à fax est ennuyeux au mieux et incontestablement lent. De plus, il y a tout ce temps d'arrêt si une machine à fax développe un défaut et doit être réparée. %%
%%La machine à fax elle-même, son entretien, le papier et le toner coûtent également de l'argent, rendant le fax traditionnel coûteux, surtout pour les petites entreprises. %%
%%Pouvoir envoyer un fax en utilisant Outlook ou autrement faxer en ligne réduit à la fois le temps et le coût de l'ensemble du processus.%%
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%%%%%%Communication sécurisée%%%% %%
%%Envoyer un fax avec Outlook, un autre client de messagerie ou directement via un service de fax en ligne comme Fax.Plus garantit que vous maintenez des normes de sécurité élevées dans vos communications.%%
%%Fax.Plus crypte les données au repos et en transit. Tous les fichiers au repos sont cryptés à l'aide du standard de cryptage avancé (AES) de 256 bits, avec des clés de cryptage uniques pour chaque utilisateur. Nous utilisons la sécurité de la couche de transport (TLS) pour le transfert de données afin de protéger toutes les données en transit.%%
%%De plus, Fax.Plus est entièrement conforme à une gamme de certifications et de normes. Cela inclut le fait qu'avec notre service, vous pouvez envoyer %%%%des fax conformes à la HIPAA%%%% en toute confiance.
Fax depuis Outlook et boostez votre productivité
Alors, maintenant vous savez comment faxer avec Outlook, les avantages que cela pourrait apporter à votre entreprise, et à quel point c'est facile avec Fax.Plus. Dans le monde moderne, une communication rapide, simple et sécurisée est une nécessité pour les entreprises qui souhaitent réussir. Faxer depuis Outlook, et d'autres moyens de fax en ligne, pourrait être la clé pour augmenter votre productivité et démarquer votre entreprise de la concurrence.
FAQs
Commencez à faxer maintenant.
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