ファックス機の使い方は？

ファックス機は、通常電話回線や通信リンクを介して文書を電子的に送受信できるデバイスです。ファックス技術は依然として信頼性が高く安全なコミュニケーションツールとして認識されていますが、従来のファックス機はオンラインファックスサービスやファックスサーバーのようなより安全な方法に大部分が置き換えられています。

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ファックス機はどのように機能しますか？

ファックス機は、文書を電気信号に変換することによって、電話ネットワークを介して文書を送受信します。送信は、2台のファックス機の間、ファックス機とファックスサーバーの間、オンラインファックスサービス、またはファックスを受信できる他のプラットフォームの間で行われることがあります。文書を送信するには、ユーザーが文書をファックス機に入れ、受取人の電話番号を入力します。ファックス機はその後、番号をダイヤルし、電話回線を介して文書を電気信号として送信します。受取側では、受取人のファックス機が電気信号を再び文書に変換し、それを印刷します。ファックス機を使用してファックスを送受信するには、従来のファックス機がすでに電話回線に接続されていること、トレイに十分な用紙が入っていること、トナーまたはインクカートリッジが正しく取り付けられていることを確認する必要があります。

ファックス機でファックスを送信する方法は？

ファックスしたい文書を、受信したい順番に並べてください。
受取人のファックス番号をダイヤルしてください。
「ファックス」または「ファックスを送信」ボタンを押してください。
伝送プロセスを開始しましょう。
使用しているファックス機の種類によっては、確認ページが表示される場合があります。

ファックス機でファックスを受信する方法は？

ファックス機に十分な用紙とインク/トナーがあることを確認してください。
ファックス機が鳴るのを待って、「スタート」ボタンを押してください。
あなたのファックス機は受信したファックスを印刷し始めます。

ファックス機の欠点は何ですか？

高いメンテナンスコスト

ファックス機は、ファックスを送受信するために紙、インク、トナー、その他の機器が必要です。チェックリストを用意し、常に予備の紙パック、インク、トナーを用意しておく必要があります。したがって、ファックスを送信するオプションや、郵便サービスなどの他のビジネスニーズについて問い合わせるのに良い場所です。

固定電話番号が必要です

ファックス機能を適切に動作させるためには、ファックス機が電話回線を通じてデータをアナログ伝送することに依存しているため、固定電話番号への物理的な接続が必要です。これはその動作の基本的な側面です。

ビジネスが成長するにつれてスケーラブルではない

従来のファックス機では、一度に複数の受取人にファックスを送信するオプションがありません。高頻度でファックスの送受信を行わなければならない場合、ビジネスの生産性が大幅に低下します。したがって、ファックス送信のオプションや郵便サービスなどの他のビジネスニーズについて問い合わせを始めるのに良い場所です。

どこでもアクセスできるわけではありません

ファックス機のそばにいるときだけ受信ファックスにアクセスでき、オフィスの外にいるときや数日間休暇を取っているときに緊急ファックスを受け取る方法はありません。

国際ファックスの高い発信率

海外にファックスを送信する必要がある場合は、国際料金を考慮する必要があります。

環境に優しくない

ファックス機は、スパムファックスでさえもすべてのファックスを自動的に印刷します。もしあなたがグリーン企業になることを計画しているなら、ファックス機にさよならを言うことを本当に検討すべきです。

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ファックス機の代替品は何ですか？

ビジネスがまだファックスの送受信に依存しているからといって、従来のファックス機を扱う必要はありません。オンラインファックスサービスは、文書をより迅速かつ安全に送信できるだけでなく、企業や法人がより生産的で環境に優しくなるのを助ける、最良のファックス機の代替手段です。オンラインファックスの利点を、最良のファックス機の代替手段として見ていきましょう。

超コスト削減

メンテナンスコストは不要で、電話回線、紙、インク、トナーも必要ありません。

どこでも、どのデバイスでもファックスを送受信できます

ファックス機とは異なり、オンラインファクシミリを使用すると、コンピュータや携帯電話で送信されたすべてのファックス文書にアクセスでき、いつでもどこでもファックスを送受信できます。

より安全でコンプライアンスに準拠しています

オンラインファックスサービスを利用すれば、意図された受取人のみが受信ファックスにアクセスでき、選択するオンラインファックスサービスによっては、すべてのファックスファイルが追加のセキュリティ層として暗号化されることがあります。

チームメンバー全体の生産性を向上させる

従来のファックス機では、チームを設定したり、ファックス文書を整理したり、1つのファックスを複数の受取人に一度に送信することはできません。しかし、オンラインファックスを利用すれば、最良のファックス機の代替手段として、簡単にチームを設定し、1人または複数のチームメンバーに複数の番号を割り当て、1つのファックスを複数の受取人に一度に送信することができ、さらに多くの機能を利用できます。

Fax.Plusはファックス機の最良の代替手段です

企業向けの、使いやすく、非常に安全で、コンプライアンスに準拠し、信頼性が高く、スケーラブルなオンラインファックスサービスをお探しの場合、Fax.Plusが最適なソリューションです。私たちの安全なオンラインファックスソリューションについて詳しくは、Fax.Plusの機能ページをご覧いただき、パーソナライズされたデモのためにお問い合わせください。