ファックス機の使い方は?

ファックス機は、通常、電話回線や電気通信回線を介して電子的に文書を送受信できる機器です。ファックス技術は依然として信頼性が高く安全な通信ツールとして認識されていますが、従来のファックス機は、オンラインファックスサービスなどのより安全な方法に大きく取って代わられています。 Fax.Plus無料アカウントに登録し、ファイルをアップロードして送信するだけです。

ファックス機はどのように機能しますか?

ファックス機は、文書を電気信号に変換することによって、電話ネットワークを介して文書を送受信します。送信は、2台のファックス機の間、ファックス機とファックスサーバーの間、オンラインファックスサービス、またはファックスを受信できる他のプラットフォームの間で行われることがあります。文書を送信するには、ユーザーが文書をファックス機に入れ、受取人の電話番号を入力します。ファックス機はその後、番号をダイヤルし、電話回線を介して文書を電気信号として送信します。受取側では、受取人のファックス機が電気信号を再び文書に変換し、それを印刷します。ファックス機を使用してファックスを送受信するには、従来のファックス機がすでに電話回線に接続されていること、トレイに十分な用紙が入っていること、トナーまたはインクカートリッジが正しく取り付けられていることを確認する必要があります。

FAX機でFAXを送信するにはどうすればいいですか?

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ファックス機が電源に接続され、電話回線に接続されていることを確認してください。
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ファックス機の電源をオンにして、準備ができるまで待ちます。
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受信者の名前、ファックス番号、自分の名前、電話番号、簡単なメッセージを記載したファックス表紙を作成します。
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表紙を上にして、受け取る順番に書類を並べます。
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機械の仕様に応じて、書類を上向きまたは下向きにしてフィーダートレイに置きます。
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キーパッドを使用して、必要な市外局番や国番号を含む受信者のファックス番号をダイヤルします。
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「送信」または「FAX」ボタンを押して送信を開始します。
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FAX機が書類をスキャンして送信するまでお待ちください。送信中はFAX音が聞こえる場合があります。
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一部のファックス機では、ファックスの送信が成功すると確認ページが印刷されます。

ファックス機でファックスを受信する方法は?

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ファックス機の電源がオンになっており、機能している電話回線に接続されていることを確認します。
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用紙トレイに十分な用紙があり、インクまたはトナーが十分にあることを確認します。
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ファックスを受信すると、ファックス機は自動的に文書を印刷します。
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表紙をチェックして、すべてのページが正しく受信されたことを確認してください。
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特に重要な文書の場合は、送信者にファックスの受信を確認するのが礼儀です。

ファックス機の設定とテスト方法

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ファックス機を電源に接続します。
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機器を電話回線に接続します。ファックス機は電話回線を使用してファックスの送受信を行います。
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テストFAXを送信して電話の接続を確認してください。 Fax.Plus FAX機に。無料アカウントを作成し、文書をFAX機に送信して、無料のテストFAXを送信してください

Web アプリを使用してコンピューターから FAX を送信するにはどうすればよいでしょうか?


パソコン、デスクトップ、ラップトップからファックスするには、以下の手順に従ってください。 Fax.Plusインターネット経由でファックスを送受信します。

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ログインFax.Plus オンラインでアカウントを作成してください。アカウントをお持ちでない場合は、メールアドレスまたはGoogleアカウントを使用して無料でアカウントを作成できます。
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ファックス送信セクションに移動Fax.Plus ダッシュボードで、国番号と市外局番を含む受信者のファックス番号を入力します。
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ファックス文書を添付してください。 Fax.Plus PDF、Word、Excel、画像、テキストファイルなど、さまざまな形式をサポートします。
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オプションで、ファックスのカバーシートを含めます。
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ファイルを希望の順序に並べ替えてください。一番上のファイルがファックスの最初のページになります。
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すぐにファックスを送信してメールを受け取ったり、 Fax.Plus ダッシュボードで、ファックスが正常に送信されたことを確認します。

コンピューターから電子メール経由でファックスを送信するにはどうすればいいですか?


Fax.Plus ノートパソコンやデスクトップパソコンからメールを使って簡単にFAXを送信できます。この機能を使えば、Gmail、Outlook、その他のメールプロバイダーをご利用の場合でも、重要な文書をメールアカウントから直接、任意のFAX番号に素早く送信できます。デバイスを切り替える必要はありません。受信トレイから直接FAXを送信できます。

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アカウントをお持ちでない場合は、こちらにアクセスしてアカウントを作成してください。
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[設定]に移動して[電子メールから FAX]セクションに移動し、電子メールから FAX オプションがアクティブになっていることを確認します。
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メールクライアント(Gmail、Outlook、Yahoo)を開きます
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「宛先」欄に受信者のファックス番号を入力して、電子メールを作成します。*
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FAXで送信したいファイル(PDF、DOCS、画像など)を添付してください。メール本文のテキストは、FAXの表紙として送信されます。
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「送信」をクリックすると、文書が即座にファックス送信され、電子メールで配信確認が届きます。
宛先のファックス番号(国番号と市外局番を含む)を@fax.plusの後に記入してください(例:+16692001010@fax.plus)。

ファックス機の欠点は何ですか?

高いメンテナンスコスト

ファックス機は、ファックスを送受信するために紙、インク、トナー、その他の機器が必要です。チェックリストを用意し、常に予備の紙パック、インク、トナーを用意しておく必要があります。したがって、ファックスを送信するオプションや、郵便サービスなどの他のビジネスニーズについて問い合わせるのに良い場所です。

固定電話番号が必要です

ファックス機能を適切に動作させるためには、ファックス機が電話回線を通じてデータをアナログ伝送することに依存しているため、固定電話番号への物理的な接続が必要です。これはその動作の基本的な側面です。

ビジネスが成長するにつれてスケーラブルではない

従来のファックス機では、一度に複数の受取人にファックスを送信するオプションがありません。高頻度でファックスの送受信を行わなければならない場合、ビジネスの生産性が大幅に低下します。したがって、ファックス送信のオプションや郵便サービスなどの他のビジネスニーズについて問い合わせを始めるのに良い場所です。

どこでもアクセスできるわけではありません

ファックス機のそばにいるときだけ受信ファックスにアクセスでき、オフィスの外にいるときや数日間休暇を取っているときに緊急ファックスを受け取る方法はありません。

国際ファックスの高い発信率

海外にファックスを送信する必要がある場合は、国際料金を考慮する必要があります。

環境に優しくない

ファックス機は、スパムファックスでさえもすべてのファックスを自動的に印刷します。もしあなたがグリーン企業になることを計画しているなら、ファックス機にさよならを言うことを本当に検討すべきです。

ファックス機の代替品は何ですか?


ビジネスでファックスの送受信が欠かせない時代ですが、だからといって従来のファックス機を使い続ける必要はありません。オンラインファックスサービスは、ファックス機に代わる最適な選択肢です。文書をより迅速かつ安全に送信できるだけでなく、企業の生産性向上と環境への配慮にも役立ちます。無料のFax.Plusアカウントに登録し、ファイルをアップロードして送信するだけです。

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受取人のファックス番号を追加してください

「FAX送信」セクションに移動し、「宛先」欄に受信者のFAX番号(国番号 + 市外局番 + FAX番号)を入力します。パソコンやスマートフォンから複数のFAX番号に同時にオンラインでFAXを送信できます。

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ファックス文書を添付する

ファックスしたい文書を添付してください。オプションのファックスカバーシートをファックスに追加することもでき、受取人に関する詳細を追加することができます。

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ファックスを送信

ファックスを送信し、確認レポートを待ちます。レポートはメールで受信し、Fax.Plusモバイルアプリ内のプッシュ通知でも受け取ることができ、Webダッシュボードでも確認できます。

ファックス機の代替品は何ですか?

ビジネスがまだファックスの送受信に依存しているからといって、従来のファックス機を扱う必要はありません。オンラインファックスサービスは、文書をより迅速かつ安全に送信できるだけでなく、企業や法人がより生産的で環境に優しくなるのを助ける、最良のファックス機の代替手段です。オンラインファックスの利点を、最良のファックス機の代替手段として見ていきましょう。

超コスト削減

メンテナンスコストは不要で、電話回線、紙、インク、トナーも必要ありません。

どこでも、どのデバイスでもファックスを送受信できます

ファックス機とは異なり、オンラインファクシミリを使用すると、コンピュータや携帯電話で送信されたすべてのファックス文書にアクセスでき、いつでもどこでもファックスを送受信できます。

より安全でコンプライアンスに準拠しています

オンラインファックスサービスを利用すれば、意図された受取人のみが受信ファックスにアクセスでき、選択するオンラインファックスサービスによっては、すべてのファックスファイルが追加のセキュリティ層として暗号化されることがあります。

チームメンバー全体の生産性を向上させる

従来のファックス機では、チームを設定したり、ファックス文書を整理したり、1つのファックスを複数の受取人に一度に送信することはできません。しかし、オンラインファックスを利用すれば、最良のファックス機の代替手段として、簡単にチームを設定し、1人または複数のチームメンバーに複数の番号を割り当て、1つのファックスを複数の受取人に一度に送信することができ、さらに多くの機能を利用できます。

Fax.Plusはファックス機の最良の代替手段です

企業向けの、使いやすく、非常に安全で、コンプライアンスに準拠し、信頼性が高く、スケーラブルなオンラインファックスサービスをお探しの場合、Fax.Plusが最適なソリューションです。私たちの安全なオンラインファックスソリューションについて詳しくは、Fax.Plusの機能ページをご覧いただき、パーソナライズされたデモのためにお問い合わせください。

ファックス機なしでファックスを送る方法は?

  • 無料アカウントにサインアップして、Fax.Plusを利用しましょう(クレジットカードは不要です)。

  • ファックスを送信 セクションに移動し、宛先フィールドに受取人のファックス番号を入力してください(国番号 + 市外局番 + ファックス番号)。

  • テキストを追加するかファイルを追加するボタンをクリックして、ファックスしたい文書を添付してください。

  • ファックスをすぐに送信し、確認メールをお待ちください。

よくある質問

近くにファックス機はどこにありますか?
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オンライン FAX サービスを使用すると、実際の FAX マシン、固定電話サービス、または FAX モデムを所有しなくても、ポケットの中の強力な FAX マシンにアクセスできるため、近くの FAX サービスを探す必要がなくなります。
ファックス機はいつ発明されましたか?
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ファックス機(電子印刷電信)は、1843年にスコットランドの発明家アレクサンダー・ベインによって発明されました。
ファックス機の価格はいくらですか?
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従来のファックス機は通常100ドルから500ドルの価格帯で、メンテナンスコストや紙、インク、トナーの価格も考慮する必要があります。高品質でファックスを送信したい場合、価格は3,000ドルに上昇する可能性があります。

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