Как использовать факс?

Факс — это устройство, которое может отправлять и получать документы в электронном виде, обычно по телефонной линии или по телекоммуникационным каналам. Хотя технология факсимильной связи по-прежнему считается надежным и безопасным инструментом связи, традиционные факсимильные аппараты в значительной степени были заменены более безопасными методами, такими как онлайн-службы факсов и факс-серверы.

Как работает факс?

Факс отправляет и получает документы по телефонной сети, преобразуя их в электрические сигналы. Передача может осуществляться между двумя факсимильными аппаратами, факсимильным аппаратом и факс-сервером, онлайн-службой факсов или любой другой платформой, способной принимать факсы. Чтобы отправить документ, пользователь помещает документ в факсимильный аппарат и вводит номер телефона получателя. Затем факсимильный аппарат набирает номер и отправляет документ по телефонной линии в виде электрического сигнала. На другом конце факсимильный аппарат получателя преобразует электрический сигнал обратно в документ, который затем распечатывается. Чтобы использовать факсимильный аппарат и иметь возможность отправлять и получать факсы, вам необходимо убедиться, что ваш традиционный факсимильный аппарат уже подключен. подключен к телефонной линии, в лотке достаточно бумаги и правильно установлен картридж с тонером или чернила.

Как отправить факс с помощью факсимильного аппарата?

  • Поместите документы, которые вы хотите отправить по факсу, в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они были получены.

  • Наберите номер факса получателя.

  • Нажмите кнопку «Факс» или «Отправить факс».

  • Пусть процесс передачи начнется.

  • Вы можете получить страницу подтверждения в зависимости от типа факсимильного аппарата, который вы используете.

Как получить факс с помощью факсимильного аппарата?

  • Убедитесь, что в вашем факсимильном аппарате достаточно бумаги и чернил/тонера.

  • Подождите, пока факсимильный аппарат зазвонит, и нажмите кнопку «Старт».

  • Ваш факсимильный аппарат начнет распечатывать полученные факсы.

Каковы недостатки факсов?

Высокие затраты на техническое обслуживание

Для передачи и приема факсов факсимильным аппаратам необходима бумага, чернила, тонер и другое оборудование. Вам необходимо иметь контрольный список и всегда иметь с собой запасные пачки бумаги, чернила и тонер. Таким образом, это хорошее место, чтобы начать узнавать о вариантах отправки факса, а также о других деловых потребностях, таких как почтовые услуги.

Требуется номер стационарного телефона

Для обеспечения правильной работы факсимильному аппарату требуется физическое подключение к стационарному номеру телефона, поскольку он использует аналоговую передачу данных по телефонным линиям, что является фундаментальным аспектом его работы.

Не масштабируется по мере роста вашего бизнеса

При использовании традиционного факсимильного аппарата нет возможности отправить факс нескольким получателям одновременно. Это резко снижает производительность вашего бизнеса, если вам приходится иметь дело с отправкой и получением факсов в больших объемах. Таким образом, это хорошее место, чтобы начать узнавать о вариантах отправки факсов, а также о других бизнес-потребностях, таких как почтовые услуги

Доступен не везде

Вы можете получить доступ к входящим факсам, только если находитесь рядом со своим факсимильным аппаратом, и нет возможности получать срочные факсы, когда вы находитесь вне офиса или взяли несколько выходных.

Высокая скорость международных факсов

Если вам нужно отправить факсы за границу, вам необходимо принять во внимание международные сборы.

Не экологически чистый

Факсы автоматически распечатывают все факсы, даже спам-факсы, и если вы планируете стать «зеленой» компанией, вам действительно следует подумать о том, чтобы попрощаться со своим факсимильным аппаратом.

Начните работу с лучшей онлайн-факс-службой

Зарегистрируйтесь бесплатно и начните отправлять факсы прямо сейчас.

Каковы альтернативы факсу?

Хотя ваш бизнес по-прежнему связан с отправкой и получением факсов, это не означает, что вам придется иметь дело и с традиционными факсимильными аппаратами. Онлайн-услуги факсимильной связи — лучшая альтернатива факсимильным аппаратам, которая не только поможет вам передавать документы быстрее и безопаснее, но также поможет корпорациям и предприятиям быть более продуктивными и экологически чистыми. Давайте рассмотрим преимущества онлайн-факсов как лучшей альтернативы факсимильным аппаратам. :

Суперэкономия

Нет затрат на техническое обслуживание, нет необходимости в телефонной линии, бумаге, чернилах или тонере.

Отправляйте и получайте факсы где угодно и на любом устройстве

В отличие от факсимильных аппаратов, с помощью онлайн-факса вы можете получить доступ ко всем своим факсимильным документам на своем компьютере или мобильном телефоне и отправлять и получать факсы, когда захотите и где бы вы ни находились.

Более безопасный и совместимый

Благодаря онлайн-службе факсов только предполагаемые получатели могут получить доступ к входящим факсам, и в зависимости от выбранной вами онлайн-службы факсов все ваши факсимильные файлы могут быть зашифрованы в качестве дополнительного уровня безопасности.

Повышайте продуктивность членов команды

С помощью традиционного факсимильного аппарата невозможно организовать команду, систематизировать отправленные по факсу документы и отправить один факс нескольким получателям одновременно. Однако с помощью онлайн-факса, как лучшей альтернативы факсу, вы можете легко создать команду, назначить несколько номеров одному или нескольким членам команды, отправить один факс нескольким получателям одновременно и многое другое.

Fax.Plus лучшая альтернатива факсам

Если вы ищете enterprise - готовый, простой в использовании, чрезвычайно безопасный, совместимый, надежный и масштабируемый онлайн-сервис факсимильной связи, Fax.Plus — лучшее решение для вас. Вы можете посетить страницу функций Fax.Plus , чтобы узнать больше о нашем безопасном решении для отправки факсов онлайн, и связаться с нами для получения персональной демонстрации.

Как отправить факс без факса?

  • Зарегистрируйте бесплатный аккаунт на Fax.Plus (Кредитная карта не требуется).

  • Перейдите в раздел «Отправить факс» и в поле «Кому» введите номер факса получателя (код страны + код города + номер факса).

  • Нажмите кнопки «Добавить текст» или «Добавить файл», чтобы прикрепить документы, которые вы хотите отправить по факсу.

  • Отправьте факс прямо сейчас и дождитесь письма с подтверждением.

Часто задаваемые вопросы

Где я могу найти факс рядом со мной?
Стрелка
Благодаря онлайн-службе факсов вам больше не нужно искать ближайшую службу факсов , поскольку у вас есть доступ к мощному факсимильному аппарату в вашем кармане без необходимости иметь настоящий факсимильный аппарат, стационарную телефонную связь или факс-модем.
Когда был изобретен факс?
Стрелка
Факс (электронно-печатный телеграф) был изобретен в 1843 году шотландским изобретателем Александром Бэйном.
Сколько стоит факс?
Стрелка
Традиционные факсимильные аппараты обычно стоят от 100 до 500 долларов, и вам следует учитывать стоимость обслуживания, а также цену на бумагу, чернила и тонер. Если вы хотите передавать факсы в высоком качестве, цена может увеличиться до 3000 долларов.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Партнер с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своей аудитории исключительные решения для отправки факсов через Интернет.
Стать партнером