Как пользоваться факсом?

Факс — это устройство, которое может отправлять и получать документы в электронном виде, обычно по телефонной линии или телекоммуникационным каналам. Хотя технология факса по-прежнему признается надежным и безопасным средством связи, традиционные факсимильные аппараты в значительной степени были заменены более безопасными методами, такими как онлайн-факс-сервисы и факс-серверы.

Как работает факс?

Факс-машина отправляет и получает документы по телефонной сети, преобразуя их в электрические сигналы. Передача может происходить между двумя факс-машинами, факс-машиной и факс-сервером, онлайн-факс-сервисом или любой другой платформой, способной принимать факсы. Чтобы отправить документ, пользователь помещает документ в факс-машину и вводит номер телефона получателя. Затем факс-машина набирает номер и отправляет документ по телефонной линии в виде электрического сигнала. На другом конце факс-машина получателя преобразует электрический сигнал обратно в документ, который затем распечатывается. Чтобы использовать факс-машину и иметь возможность отправлять и получать факсы, необходимо убедиться, что ваша традиционная факс-машина уже подключена к телефонной линии, в лотке достаточно бумаги и правильно установлены картридж с тонером или чернилами.

Как отправить факс с помощью факсимильного аппарата?

  • Положите документы, которые вы хотите отправить факсом, в том порядке, в котором вы хотите, чтобы их получили.

  • Наберите номер факса получателя.

  • Нажмите кнопку "Факс" или "Отправить факс".

  • Пусть процесс передачи начнется.

  • Вы можете получить страницу подтверждения в зависимости от типа факсимильного аппарата, который вы используете.

Как получить факс с помощью факсимильного аппарата?

  • Убедитесь, что у вашего факса достаточно бумаги и чернил/тонера.

  • Подождите, пока факс не зазвонит, и нажмите кнопку «Старт».

  • Ваш факс начнет печатать полученные факсы.

Каковы недостатки факсимильных аппаратов?

Высокие затраты на обслуживание

Факсимильные аппараты нуждаются в бумаге, чернилах, тонере и некотором другом оборудовании, чтобы иметь возможность отправлять и получать факсы. Вам нужно иметь контрольный список и всегда иметь несколько запасных упаковок бумаги, чернил и тонера. Поэтому это хорошее место, чтобы начать узнавать о вариантах отправки факсов, а также о других бизнес-потребностях, таких как почтовые услуги.

Требуется номер стационарного телефона

Чтобы обеспечить правильную работу, факс требует физического подключения к стационарному телефонному номеру, так как он полагается на аналоговую передачу данных по телефонным линиям, что является основным аспектом его функционирования.

Не масштабируемо по мере роста вашего бизнеса

С традиционным факсом нет возможности отправить факс нескольким получателям одновременно. Это значительно снижает продуктивность вашего бизнеса, если вам приходится иметь дело с отправкой и получением факсов в большом объеме. Поэтому это хорошее место, чтобы начать запрашивать варианты отправки факсов, а также другие бизнес-потребности, такие как почтовые услуги.

Не доступно повсюду

Вы можете получить доступ к входящим факсам только если находитесь рядом с вашим факсом, и нет возможности получить срочные факсы, когда вы находитесь вне офиса или взяли несколько дней отпуска.

Высокая ставка международных факсов

Если вам нужно отправить факсы за границу, вам необходимо учитывать международные сборы.

Неэкологичный

Факсимильные аппараты будут автоматически печатать все факсы, даже спам-факсы, и если вы планируете стать экологически чистой компанией, вам действительно стоит подумать о том, чтобы попрощаться с вашим факсом.

Начните с лучшего онлайн факс-сервиса

Зарегистрируйтесь бесплатно и начните отправлять факсы прямо сейчас.

Каковы альтернативы факсимильным аппаратам?

Пока ваш бизнес все еще связан с отправкой и получением факсов, это не означает, что вам нужно иметь дело с традиционными факсимильными аппаратами. Онлайн-факс-сервисы являются лучшими альтернативами факсимильным аппаратам, которые не только могут помочь вам передавать документы быстрее и безопаснее, но также помогут корпорациям и предприятиям стать более продуктивными и экологически чистыми. Давайте рассмотрим преимущества онлайн-факсов как лучших альтернатив факсимильным аппаратам:

Супер экономия затрат

Нет затрат на обслуживание, и нет необходимости в телефонной линии, бумаге, чернилах или тонере.

Отправляйте и получайте факсы везде и на любом устройстве

В отличие от факсимильных аппаратов, с онлайн-факсом вы можете получить доступ ко всем вашим факсированным документам на компьютере или мобильном телефоне и отправлять и получать факсы в любое время и в любом месте.

Более безопасно и соответствует требованиям

С помощью онлайн-сервиса факсов только предполагаемые получатели могут получить доступ к входящим факсам, и в зависимости от выбранного вами онлайн-сервиса факсов все ваши факс-файлы могут быть зашифрованы в качестве дополнительного уровня безопасности.

Увеличьте продуктивность среди членов команды

С традиционным факсом невозможно создать команду, организовать факсированные документы и отправить один факс нескольким получателям одновременно. Однако с онлайн-факсом, который является лучшей альтернативой факсимильному аппарату, вы можете легко создать команду, назначить несколько номеров одному или нескольким членам команды, отправить один факс нескольким получателям одновременно и многое другое.

Fax.Plus - лучшая альтернатива факсимильным аппаратам

Если вы ищете готовый к корпоративному использованию, простой в использовании, чрезвычайно безопасный, соответствующий требованиям, надежный и масштабируемый онлайн-сервис факсов, Fax.Plus — это лучшее решение для вас. Вы можете ознакомиться со страницей Функции Fax.Plus, чтобы узнать больше о нашем безопасном решении для онлайн-факсов и связаться с нами для получения персональной демонстрации.

Как отправить факс без факсимильного аппарата?

  • Зарегистрируйтесь для бесплатной учетной записи на Fax.Plus (Кредитная карта не требуется).

  • Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя в поле "Кому" (код страны + код региона + номер факса).

  • Нажмите на кнопки Добавить текст или Добавить файл, чтобы прикрепить документы, которые вы хотите отправить факсом.

  • Отправьте факс прямо сейчас и ждите подтверждающее письмо.

Часто задаваемые вопросы

Где я могу найти факс рядом со мной?
Стрелка
С помощью онлайн-сервиса факсов вам больше не нужно искать ближайший сервис факсов, так как у вас есть доступ к мощному факсу в вашем кармане, не имея при этом факса, стационарного телефона или факс-модема.
Когда был изобретен факс?
Стрелка
Факс (электронный печатный телеграф) был изобретен в 1843 году шотландским изобретателем Александром Бэйном.
Сколько стоит факс?
Стрелка
Традиционные факсимильные аппараты обычно стоят от 100 до 500 долларов, и вам следует учитывать стоимость обслуживания, а также цену бумаги, чернил и тонера. Если вы хотите передавать факсы в высоком качестве, цена может возрасти до 3000 долларов.

Начните отправлять факсы сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.

Партнерьте с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Станьте партнером