Как пользоваться факсом?

Факсимильный аппарат — это устройство, которое может отправлять и получать документы в электронном виде, обычно по телефонной линии или по телекоммуникационным каналам. Хотя факсимильная технология по-прежнему считается надежным и безопасным средством связи, традиционные факсимильные аппараты в значительной степени были заменены более безопасными методами, такими как онлайн-факсимильные службы. С Fax.Plus , вам просто нужно зарегистрировать бесплатную учетную запись , загрузить файлы и нажать «Отправить».

Как работает факс?

Факс-машина отправляет и получает документы по телефонной сети, преобразуя их в электрические сигналы. Передача может происходить между двумя факс-машинами, факс-машиной и факс-сервером, онлайн-факс-сервисом или любой другой платформой, способной принимать факсы. Чтобы отправить документ, пользователь помещает документ в факс-машину и вводит номер телефона получателя. Затем факс-машина набирает номер и отправляет документ по телефонной линии в виде электрического сигнала. На другом конце факс-машина получателя преобразует электрический сигнал обратно в документ, который затем распечатывается. Чтобы использовать факс-машину и иметь возможность отправлять и получать факсы, необходимо убедиться, что ваша традиционная факс-машина уже подключена к телефонной линии, в лотке достаточно бумаги и правильно установлены картридж с тонером или чернилами.

Как отправить факс с помощью факсимильного аппарата?

1
Убедитесь, что факсимильный аппарат подключен к источнику питания и к работающей телефонной линии.
2
Включите факсимильный аппарат и дождитесь его готовности.
3
Создайте титульный лист факса, указав имя получателя, номер факса, свое имя, номер телефона и краткое сообщение.
4
Расположите документы в том порядке, в котором вы хотите их получить, расположив титульный лист сверху.
5
Поместите документы в лоток подачи лицевой стороной вверх или вниз в зависимости от технических характеристик устройства.
6
Используйте клавиатуру для набора номера факса получателя, включая необходимые коды города или страны.
7
Нажмите кнопку «Отправить» или «Факс», чтобы начать передачу.
8
Подождите, пока факсимильный аппарат отсканирует и отправит документы. Во время этого процесса вы можете услышать факсимильные сигналы.
9
Некоторые факсимильные аппараты распечатывают страницу подтверждения после успешной отправки факса.

Как получить факс с помощью факсимильного аппарата?

1
Убедитесь, что факсимильный аппарат включен и подключен к работающей телефонной линии.
2
Убедитесь, что в лотке достаточно бумаги, а также чернил или тонера.
3
При получении факса факсимильный аппарат автоматически распечатает документ.
4
Проверьте титульный лист, чтобы убедиться, что все страницы получены правильно.
5
Вежливо будет подтвердить отправителю получение факса, особенно если это важные документы.

Как настроить и протестировать факсимильный аппарат?

1
Подключите факсимильный аппарат к источнику питания.
2
Подключите аппарат к телефонной линии. Факсимильный аппарат использует телефонную линию для отправки и получения факсов.
3
Проверьте телефонное соединение, отправив тестовый факс с Fax.Plus на ваш факсимильный аппарат. Отправьте бесплатный тестовый факс, создав бесплатную учетную запись и отправив документ на ваш аппарат.

Как отправить факс с компьютера с помощью нашего веб-приложения?


Выполните следующие действия, чтобы отправить факс с вашего компьютера, настольного компьютера или ноутбука. Fax.Plus . Отправляйте и получайте факсы через Интернет.

1
Войдите в свой Fax.Plus учетная запись онлайн. Если у вас ее нет, вы можете создать бесплатную учетную запись, используя свою электронную почту или учетную запись Google.
2
Перейдите в раздел «Отправить факс» в вашем Fax.Plus Панель управления и введите номер факса получателя, включая код страны и города.
3
Прикрепите факсимильные документы. Fax.Plus поддерживает различные форматы, такие как PDF, Word, Excel, изображения и текстовые файлы.
4
При желании можно приложить титульный лист факса.
5
Расположите файлы в желаемом порядке. Верхний файл будет первой страницей вашего факса.
6
Нажмите « Отправить по факсу» и получите электронное письмо или проверьте свой Fax.Plus панель инструментов, чтобы убедиться, что ваш факс был успешно отправлен.

Как отправить факс с компьютера по электронной почте?


Fax.Plus позволяет легко отправлять факсы с вашего ноутбука или настольного компьютера с помощью электронной почты. Эта функция позволяет вам быстро отправлять важные документы на любой номер факса прямо из вашей учетной записи электронной почты, независимо от того, используете ли вы Gmail, Outlook или другого поставщика услуг электронной почты. Не нужно переключать устройства — просто отправляйте факсы прямо из вашего почтового ящика.

1
Перейдите по ссылке и зарегистрируйте учетную запись, если у вас ее еще нет.
1
Перейдите в раздел «Настройки», выберите «Отправить по электронной почте на факс» и убедитесь, что опция «Отправить по электронной почте на факс» активна.
2
Откройте свой почтовый клиент (Gmail, Outlook, Yahoo)
2
Составьте электронное письмо, указав номер факса получателя в поле «Кому».*
3
Прикрепите файлы, которые вы хотите отправить по факсу (PDF, DOCS, изображения). Любой текст в теле письма будет отправлен как титульный лист с факсом.
4
Нажмите « Отправить », чтобы мгновенно отправить документы по факсу и получить подтверждение доставки по электронной почте.
Напишите номер факса назначения (вместе с кодом страны и региона), за которым следует @fax.plus (пример: +16692001010@fax.plus).

Каковы недостатки факсимильных аппаратов?

Высокие затраты на обслуживание

Факсимильные аппараты нуждаются в бумаге, чернилах, тонере и некотором другом оборудовании, чтобы иметь возможность отправлять и получать факсы. Вам нужно иметь контрольный список и всегда иметь несколько запасных упаковок бумаги, чернил и тонера. Поэтому это хорошее место, чтобы начать узнавать о вариантах отправки факсов, а также о других бизнес-потребностях, таких как почтовые услуги.

Требуется номер стационарного телефона

Чтобы обеспечить правильную работу, факс требует физического подключения к стационарному телефонному номеру, так как он полагается на аналоговую передачу данных по телефонным линиям, что является основным аспектом его функционирования.

Не масштабируемо по мере роста вашего бизнеса

С традиционным факсом нет возможности отправить факс нескольким получателям одновременно. Это значительно снижает продуктивность вашего бизнеса, если вам приходится иметь дело с отправкой и получением факсов в большом объеме. Поэтому это хорошее место, чтобы начать запрашивать варианты отправки факсов, а также другие бизнес-потребности, такие как почтовые услуги.

Не доступно повсюду

Вы можете получить доступ к входящим факсам только если находитесь рядом с вашим факсом, и нет возможности получить срочные факсы, когда вы находитесь вне офиса или взяли несколько дней отпуска.

Высокая ставка международных факсов

Если вам нужно отправить факсы за границу, вам необходимо учитывать международные сборы.

Неэкологичный

Факсимильные аппараты будут автоматически печатать все факсы, даже спам-факсы, и если вы планируете стать экологически чистой компанией, вам действительно стоит подумать о том, чтобы попрощаться с вашим факсом.

Каковы альтернативы факсимильным аппаратам?


Хотя ваш бизнес все еще связан с отправкой и получением факсов, это не значит, что вам придется иметь дело и с традиционными факсимильными аппаратами. Онлайн-факс-сервисы — это лучшие альтернативы факсимильным аппаратам, которые не только помогут вам передавать документы быстрее и безопаснее, но и помогут корпорациям и предприятиям стать более производительными и экологичными. Просто зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Fax.Plus , загрузите свои файлы и нажмите «Отправить».

1

Добавьте номер факса получателя

Перейдите в раздел «Отправить факс» и введите номер факса получателя в поле «Кому» (код страны + код города + номер факса). Вы можете отправить факс онлайн с компьютера или телефона на несколько номеров факса одновременно.

2

Прикрепите факс-документы

Прикрепите документы, которые вы хотите отправить по факсу. Вы также можете добавить необязательную обложку факса и указать некоторые детали о получателе.

3

Отправить факс

Отправьте факс и дождитесь отчета о подтверждении. Вы получите отчет на свою электронную почту, через push-уведомление в мобильном приложении Fax.Plus, а также его можно будет просмотреть в вашей веб-панели управления.

Каковы альтернативы факсимильным аппаратам?

Пока ваш бизнес все еще связан с отправкой и получением факсов, это не означает, что вам нужно иметь дело с традиционными факсимильными аппаратами. Онлайн-факс-сервисы являются лучшими альтернативами факсимильным аппаратам, которые не только могут помочь вам передавать документы быстрее и безопаснее, но также помогут корпорациям и предприятиям стать более продуктивными и экологически чистыми. Давайте рассмотрим преимущества онлайн-факсов как лучших альтернатив факсимильным аппаратам:

Супер экономия затрат

Нет затрат на обслуживание, и нет необходимости в телефонной линии, бумаге, чернилах или тонере.

Отправляйте и получайте факсы везде и на любом устройстве

В отличие от факсимильных аппаратов, с онлайн-факсом вы можете получить доступ ко всем вашим факсированным документам на компьютере или мобильном телефоне и отправлять и получать факсы в любое время и в любом месте.

Более безопасно и соответствует требованиям

С помощью онлайн-сервиса факсов только предполагаемые получатели могут получить доступ к входящим факсам, и в зависимости от выбранного вами онлайн-сервиса факсов все ваши факс-файлы могут быть зашифрованы в качестве дополнительного уровня безопасности.

Увеличьте продуктивность среди членов команды

С традиционным факсом невозможно создать команду, организовать факсированные документы и отправить один факс нескольким получателям одновременно. Однако с онлайн-факсом, который является лучшей альтернативой факсимильному аппарату, вы можете легко создать команду, назначить несколько номеров одному или нескольким членам команды, отправить один факс нескольким получателям одновременно и многое другое.

Fax.Plus - лучшая альтернатива факсимильным аппаратам

Если вы ищете готовый к корпоративному использованию, простой в использовании, чрезвычайно безопасный, соответствующий требованиям, надежный и масштабируемый онлайн-сервис факсов, Fax.Plus — это лучшее решение для вас. Вы можете ознакомиться со страницей Функции Fax.Plus, чтобы узнать больше о нашем безопасном решении для онлайн-факсов и связаться с нами для получения персональной демонстрации.

Как отправить факс без факсимильного аппарата?

  • Зарегистрируйтесь для бесплатной учетной записи на Fax.Plus (Кредитная карта не требуется).

  • Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя в поле "Кому" (код страны + код региона + номер факса).

  • Нажмите на кнопки Добавить текст или Добавить файл, чтобы прикрепить документы, которые вы хотите отправить факсом.

  • Отправьте факс прямо сейчас и ждите подтверждающее письмо.

Часто задаваемые вопросы

Где я могу найти факс рядом со мной?
Стрелка
Благодаря онлайн-факсу вам больше не придется искать ближайший факсимильный сервис , поскольку у вас есть доступ к мощному факсимильному аппарату в вашем кармане, без необходимости иметь реальный факсимильный аппарат, стационарный телефон или факс-модем.
Когда был изобретен факс?
Стрелка
Факс (электронный печатный телеграф) был изобретен в 1843 году шотландским изобретателем Александром Бэйном.
Сколько стоит факс?
Стрелка
Традиционные факсимильные аппараты обычно стоят от 100 до 500 долларов, и вам следует учитывать стоимость обслуживания, а также цену бумаги, чернил и тонера. Если вы хотите передавать факсы в высоком качестве, цена может возрасти до 3000 долларов.

Начните отправлять факсы сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.

Партнерьте с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Станьте партнером