Comment utiliser une machine à fax ?
Une machine à fax est un appareil qui peut envoyer et recevoir des documents électroniquement, généralement par le biais d'une ligne téléphonique ou de liaisons de télécommunication. Bien que la technologie de fax soit toujours reconnue comme un outil de communication fiable et sécurisé, les machines à fax traditionnelles ont largement été remplacées par des méthodes plus sécurisées, comme les services de fax en ligne et les serveurs de fax.
Comment fonctionne une machine à fax ?
Une machine à fax envoie et reçoit des documents via un réseau téléphonique en les convertissant en signaux électriques. La transmission peut se faire entre deux machines à fax, une machine à fax et un serveur de fax, un service de fax en ligne, ou toute autre plateforme capable de recevoir des fax. Pour envoyer un document, l'utilisateur place le document dans la machine à fax et entre le numéro de téléphone du destinataire. La machine à fax compose ensuite le numéro et envoie le document par la ligne téléphonique sous forme de signal électrique. À l'autre bout, la machine à fax du destinataire convertit le signal électrique en document, qui est ensuite imprimé. Pour utiliser une machine à fax et pouvoir envoyer et recevoir des fax, vous devez vous assurer que votre machine à fax traditionnelle est déjà connectée à une ligne téléphonique, qu'elle a suffisamment de papier dans le bac, et que la cartouche de toner ou d'encre est installée correctement.
Comment envoyer un fax avec une machine à fax ?
Mettez les documents que vous souhaitez faxer dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient reçus.
Composez le numéro de fax du destinataire.
Appuyez sur le bouton "Fax" ou "Envoyer un fax".
Laissez le processus de transmission commencer.
Vous pourriez recevoir une page de confirmation en fonction du type de télécopieur que vous utilisez.
Comment recevoir un fax avec une machine à fax ?
Assurez-vous que votre fax a suffisamment de papier et d'encre/toner.
Attendez que la machine à fax sonne et appuyez sur le bouton "Démarrer".
Votre fax va commencer à imprimer les fax reçus.
Quels sont les inconvénients des fax ?
Coûts de maintenance élevés
Nécessite un numéro de téléphone fixe
Pas évolutif à mesure que votre entreprise se développe
Non accessible partout
Taux élevé de fax internationaux
Pas respectueux de l'environnement
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Quelles sont les alternatives au fax ?
Tant que votre entreprise est encore liée à l'envoi et à la réception de fax, cela ne signifie pas que vous devez également vous occuper des machines à fax traditionnelles. Les services de fax en ligne sont les meilleures alternatives aux machines à fax qui non seulement peuvent vous aider à transmettre des documents plus rapidement et plus en toute sécurité, mais aideront également les entreprises et les grandes entreprises à être plus productives et respectueuses de l'environnement. Examinons les avantages de l'envoi de fax en ligne en tant que meilleures alternatives aux machines à fax :
Super économique
Il n'y a pas de coût de maintenance, et il n'est pas nécessaire d'avoir une ligne téléphonique, du papier, de l'encre ou du toner.
Envoyez et recevez des fax partout sur n'importe quel appareil
Contrairement aux télécopieurs, avec la télécopie en ligne, vous pouvez accéder à tous vos documents faxés sur votre ordinateur ou votre téléphone mobile et envoyer et recevoir des fax quand vous le souhaitez et où que vous soyez.
Plus sécurisé et conforme
Avec un service de fax en ligne, seuls les destinataires prévus peuvent accéder aux fax entrants, et selon le service de fax en ligne que vous choisissez, tous vos fichiers de fax peuvent être cryptés comme une couche de sécurité supplémentaire.
Augmentez la productivité au sein des membres de l'équipe
Avec une machine à fax traditionnelle, il n'est pas possible de mettre en place une équipe, d'organiser les documents faxés et d'envoyer un seul fax à plusieurs destinataires en même temps. Cependant, avec le fax en ligne, en tant que meilleure alternative à la machine à fax, vous pouvez facilement constituer une équipe, attribuer plusieurs numéros à un ou plusieurs membres de l'équipe, envoyer un fax à plusieurs destinataires en même temps, et bien plus encore.
Fax.Plus est la meilleure alternative aux télécopieurs
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Comment faxer sans machine à fax ?
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Allez à la section %%%%Envoyer un Fax%%%% et entrez le numéro de fax du destinataire dans le champ À (indicatif du pays + indicatif régional + numéro de fax).
Cliquez sur les boutons Ajouter du texte ou Ajouter un fichier pour joindre les documents que vous souhaitez faxer.
Envoyez votre fax immédiatement et attendez l'email de confirmation.
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