Comment utiliser un Fax Machine?

UN fax Une machine est un appareil qui peut envoyer et recevoir des documents par voie électronique, généralement via une ligne téléphonique ou des liaisons de télécommunication. fax la technologie est toujours reconnue comme un outil de communication fiable et sécurisé, traditionnel fax Les machines ont été largement remplacées par des méthodes plus sûres, comme la messagerie en ligne. fax services. Avec Fax De plus, il vous suffit de créer un compte gratuit , de télécharger vos fichiers et d'appuyer sur Envoyer.

Comment un fax travail à la machine ?

UN fax La machine envoie et reçoit des documents sur un réseau téléphonique en les convertissant en signaux électriques. La transmission peut se faire entre deux fax machines, un fax machine, et fax serveur, un en ligne fax service, ou toute autre plate-forme capable de recevoir des fax. Pour envoyer un document, l'utilisateur place le document dans le fax appareil et saisit le numéro de téléphone du destinataire. Le fax La machine compose ensuite le numéro et envoie le document sur la ligne téléphonique sous forme de signal électrique. À l'autre bout du fil, le destinataire fax La machine reconvertit le signal électrique en un document, qui est ensuite imprimé. Pour utiliser un fax machine et être en mesure d'envoyer et de recevoir des fax, vous devez vous assurer que votre fax l'appareil est déjà connecté à une ligne téléphonique, a suffisamment de papier dans le bac et a correctement installé la cartouche de toner ou l'encre.

Comment envoyer un Fax avec un Fax Machine?

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Assurer la fax la machine est branchée sur une source d'alimentation et connectée à une ligne téléphonique fonctionnelle
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Tournez le fax allumez la machine et attendez qu'elle soit prête.
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Créer un fax page de couverture avec le nom du destinataire, fax numéro, votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message.
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Organisez les documents dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils soient reçus, avec la page de garde en haut.
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Placez les documents face vers le haut ou face vers le bas dans le bac d'alimentation, selon les spécifications de la machine.
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Utilisez le clavier pour composer le numéro du destinataire fax numéro, y compris tous les indicatifs régionaux ou de pays nécessaires.
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Appuyez sur « Envoyer » ou « Fax " bouton pour lancer la transmission.
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Attendez le fax machine pour numériser et envoyer les documents. Vous entendrez peut-être fax tons pendant ce processus.
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Quelques fax les machines imprimeront une page de confirmation une fois que le fax est envoyé avec succès.

Comment recevoir un fax avec un fax machine?

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Assurez-vous que le fax la machine est allumée et connectée à une ligne téléphonique fonctionnelle.
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Assurez-vous qu'il y a suffisamment de papier dans le bac à papier et suffisamment d'encre ou de toner.
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Lorsqu'un fax est reçu, le fax la machine imprimera automatiquement le document.
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Vérifiez la page de garde pour confirmer que toutes les pages ont été reçues correctement.
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Il est poli de confirmer la réception du fax avec l'expéditeur, notamment pour les documents importants.

Comment configurer et tester le Fax Machine?

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Connectez le fax machine à une source d'alimentation.
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Connectez la machine à une ligne téléphonique. A fax la machine utilise une ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des fax.
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Vérifiez la connexion du téléphone en envoyant un test fax depuis Fax .Plus à votre fax machine. Envoyez un test gratuit fax en créant un compte gratuit et en faxant un document sur votre machine.

Comment faire Fax depuis l'ordinateur avec notre application Web ?


Suivez ces étapes pour fax depuis votre ordinateur, de bureau ou portable, avec Fax .De plus. Envoyez et recevez des fax sur Internet.

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Connectez-vous à votre Fax Compte Plus en ligne. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement avec votre adresse e-mail ou votre compte Google.
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Accédez à la section Envoyer Fax dans votre Fax .Plus Dashboard, et saisissez le fax numéro de votre destinataire incluant l'indicatif du pays et l'indicatif régional.
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Attachez votre fax document(s). Fax .Plus prend en charge divers formats tels que PDF, Word, Excel, images et fichiers texte.
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En option, inclure un fax feuille de couverture.
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Organisez vos fichiers dans l'ordre souhaité. Le fichier du haut sera la première page de votre fax
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Cliquez sur Envoyer à fax instantanément et recevez un e-mail ou vérifiez votre Fax .Plus tableau de bord pour vérifier que votre fax a été envoyé avec succès.

Comment envoyer un Fax depuis l'ordinateur via e-mail ?


Fax .Plus facilite l'envoi d'un fax Depuis votre ordinateur portable ou de bureau, par e-mail. Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer rapidement des documents importants à n'importe quel destinataire. fax Recevez votre numéro directement depuis votre compte de messagerie, que vous utilisiez Gmail, Outlook ou un autre fournisseur. Pas besoin de changer d'appareil ; il vous suffit fax directement depuis votre boîte de réception.

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Accédez à et créez un compte si vous n'en avez pas déjà un
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Accédez aux paramètres , puis à la section E-mail vers Fax et assurez-vous que l'e-mail à fax l'option est active.
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Ouvrez votre client de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo)
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Rédigez un e-mail en saisissant le nom du destinataire fax numéro dans le champ « À ».*
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Joignez les fichiers que vous souhaitez envoyer en tant que fax (PDF, DOCS, Images). Tout texte dans le corps du courriel sera envoyé comme page de garde avec le fax .
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Cliquez sur Envoyer pour envoyer instantanément fax vos documents et recevez une confirmation de livraison par email.
* Écrivez la destination fax numéro (avec le pays et l'indicatif régional) suivi de @ fax .plus (exemple : +16692001010@ fax .plus).

Quels sont les inconvénients de fax Machines?

Coûts d'entretien élevés

Fax les machines ont besoin de papier, d'encre, de toner et de certains autres équipements pour pouvoir transmettre et recevoir des fax. Vous devez avoir une liste de contrôle et toujours avoir des paquets de papier, de l'encre et du toner de rechange. C'est donc un bon point de départ pour commencer à vous renseigner sur les options d'envoi d'un courrier électronique. fax , ainsi que d'autres besoins commerciaux tels que les services postaux

Nécessite un numéro de téléphone fixe

Pour garantir un bon fonctionnement, un fax La machine nécessite une connexion physique à un numéro de téléphone fixe, car elle repose sur la transmission analogique de données via des lignes téléphoniques, ce qui constitue un aspect fondamental de son fonctionnement.

Non évolutif à mesure que votre entreprise se développe

Avec un traditionnel fax machine, il n'y a pas d'option pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à la fois. Cela réduit considérablement la productivité de votre entreprise si vous devez gérer l'envoi et la réception de fax en grand nombre. C'est donc un bon point de départ pour commencer à vous renseigner sur les options d'envoi d'un message. fax , ainsi que d'autres besoins commerciaux tels que les services postaux

Pas accessible partout

Vous pouvez accéder aux fax entrants uniquement si vous êtes à côté de votre fax machine, et il n'y a aucun moyen de recevoir des fax urgents lorsque vous êtes à l'extérieur de votre bureau ou que vous avez pris quelques jours de congé.

Taux élevé de fax internationaux

Si vous devez envoyer des fax à l'étranger, vous devez prendre en compte les frais internationaux.

Pas respectueux de l'environnement

Fax les machines imprimeront automatiquement tous les fax, même les fax spam, et si vous envisagez de devenir une entreprise verte, vous devriez vraiment envisager de dire au revoir à votre fax machine.

Que sont les fax des alternatives aux machines ?


Même si votre entreprise est toujours liée à l'envoi et à la réception de fax, cela ne signifie pas que vous devez vous occuper des méthodes traditionnelles. fax machines aussi. En ligne fax les services sont les meilleurs fax Des alternatives automatiques vous permettent non seulement de transmettre vos documents plus rapidement et en toute sécurité, mais aussi d'améliorer la productivité et le respect de l'environnement des entreprises. Créez simplement un compte Fax gratuit, téléchargez vos fichiers et cliquez sur Envoyer.

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Ajouter un destinataire Fax Numéro

Accéder à l'envoi Fax section et entrez le numéro fax du destinataire dans le champ À (indicatif pays + indicatif régional + fax numéro). Vous pouvez envoyer fax en ligne depuis un ordinateur ou un téléphone à plusieurs fax numéros à la fois.

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Joindre Fax Documents

Joindre les documents que vous souhaitez fax . Vous pouvez également ajouter un facultatif fax page de garde à vos fax et ajoutez quelques détails sur le destinataire.

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Envoyer un Fax

Envoyez votre fax et attendez le rapport de confirmation. Vous recevrez le rapport dans votre e-mail, par notification push dans Fax Application mobile .Plus et peut également être consultée dans votre tableau de bord Web.

Que sont les fax des alternatives aux machines ?

Même si votre entreprise est toujours liée à l'envoi et à la réception de fax, cela ne signifie pas que vous devez composer avec des solutions traditionnelles. fax les machines aussi. En ligne fax les services sont les meilleurs fax des alternatives de machines qui non seulement peuvent vous aider à transmettre des documents plus rapidement et de manière plus sécurisée, mais aideront également les entreprises et les entreprises à être plus productives et respectueuses de l'environnement. Passons en revue les avantages de la télécopie en ligne comme la meilleure fax alternatives aux machines :

Très économique

Il n'y a aucun coût de maintenance et vous n'avez pas besoin de ligne téléphonique, de papier, d'encre ou de toner.

Envoyez et recevez des fax partout sur n'importe quel appareil

Contrairement à fax Grâce aux télécopieurs en ligne, vous pouvez accéder à tous vos documents faxés sur votre ordinateur ou votre téléphone portable et envoyer et recevoir des fax quand vous le souhaitez et où que vous soyez.

Plus sécurisé et conforme

Avec un en ligne fax service, seuls les destinataires prévus peuvent accéder aux fax entrants et, en fonction du service en ligne fax service que vous choisissez, tous vos fax les fichiers peuvent être cryptés comme couche de sécurité supplémentaire.

Augmentez la productivité des membres de l’équipe

Avec un traditionnel fax machine, il n'y a aucun moyen de constituer une équipe, d'organiser les documents faxés et d'envoyer un seul fax à plusieurs destinataires à la fois. Cependant, avec la télécopie en ligne, qui constitue le meilleur fax alternative à la machine, vous pouvez facilement créer une équipe, attribuer plusieurs numéros à un ou plusieurs membres de l'équipe, en envoyer un fax à plusieurs destinataires à la fois, et bien plus encore

Fax .Plus est la meilleure alternative à fax Machines

Si vous recherchez un enterprise -prêt, facile à utiliser, extrêmement sécurisé, conforme, fiable et évolutif en ligne fax service, Fax .Plus est la meilleure solution pour vous. Vous pouvez consulter la page Fonctionnalités Fax .Plus pour en savoir plus sur notre solution de télécopie en ligne sécurisée et nous contacter pour une démonstration personnalisée.

Comment fax sans un fax machine?

  • Créez un compte gratuit sur Fax .Plus (Aucune carte de crédit requise).

  • Accédez à la section Envoyer Fax et saisissez le nom du destinataire. fax numéro dans le champ À (indicatif du pays + indicatif régional + fax nombre).

  • Cliquez sur les boutons Ajouter du texte ou Ajouter un fichier pour joindre les documents que vous souhaitez fax .

  • Envoyez votre fax tout de suite et attendez l'e-mail de confirmation.

FAQ

Où puis-je trouver un fax une machine près de chez moi ?
Flèche
Avec un en ligne fax service, vous n'avez plus besoin de chercher un service fax à proximité , car vous avez accès à un puissant fax machine dans votre poche sans avoir à en avoir une réelle fax machine, service téléphonique fixe ou fax modem.
Quand était le fax machine inventée ?
Flèche
Le fax La machine (télégraphe à impression électronique) a été inventée en 1843 par l'inventeur écossais Alexander Bain.
Combien coûte un fax le coût de la machine ?
Flèche
Traditionnel fax le prix des machines est généralement compris entre 100 et 500 dollars, et vous devez tenir compte du coût de maintenance ainsi que du prix du papier, de l'encre et du toner. Si vous souhaitez transmettre des fax de haute qualité, le prix peut atteindre 3 000 $.

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